Wynajmujesz mieszkanie? Trzy zasady oszczędzą ci kłopotów
Najem to sposób na dodatkowy dochód, ale może też przysporzyć wielu problemów. Dowiedz się, jak ich uniknąć.
Protokół zdawczo-odbiorczy – dlaczego warto go sporządzić?
Protokół zdawczo-odbiorczy to dokument, w którym strony opisują stan lokalu w momencie jego wydania albo w momencie zwrotu po zakończeniu najmu. Choć kojarzy się głównie z zakupem mieszkania, nie ma przeszkód, aby sporządzić go także przy najmie. Protokół powinien zawierać:
- dane stron,
- adres i opis lokalu oraz wyposażenia,
- stan liczników,
- opis usterek i uszkodzeń,
- podpisy obu stron.
Protokół zdawczo odbiorczy nie jest co prawda wymagany przepisami prawa, ale stanowi ochronę zarówno dla najemcy, jak i wynajmującego. Z tego też powodu warto go sporządzić i podpisać przed wprowadzką oraz po ostatecznym zdaniu lokalu.
Chcesz się zabezpieczyć finansowo? Pobierz kaucję
Kaucja jest zabezpieczeniem wynajmującego na wypadek zaległości najemcy (czynsz, media) lub konieczności usunięcia szkód wyrządzonych w lokalu. Przy czym pobieranie kaucji jest uregulowane prawnie. Po pierwsze, jej wysokość nie może przekraczać dwunastokrotności miesięcznego czynszu obowiązującego na dzień zawarcia umowy. Po drugie, kaucja powinna podlegać zwrotowi po zakończeniu najmu, chyba że lokal wymaga remontu (usunięcie szkód wyrządzonych przez wynajmującego) lub trzeba pokryć zaległości związane z zapłatą czynszu czy odstępnego.
Co ważne, wynajmujący może potrącić z kaucji koszty usunięcia szkód, które zostały wyrządzone przez najemcę ponad normalne zużycie. Tego rodzaju koszty pozostają po stronie wynajmującego. Nie ma on natomiast prawa zatrzymać kaucji, tylko dlatego, że planuje modernizację mieszkania lub remont generalny, który nie jest podyktowany szkodami wyrządzonymi przez lokatora.
Czytaj więcej na Bizblog.pl:
Szkody i dochodzenie roszczeń przez najemcę
Na tym etapie warto zadać sobie pytanie, jaki właściwie jest zakres odpowiedzialności najemcy? Otóż odpowiada on za uszkodzenia lokalu lub wyposażenia, jeżeli wynikają one z winy najemcy lub z użytkowania wykraczającego poza normalną eksploatację. Przy czym przepisy nie są w tej kwestii szczegółowe. Wskazują natomiast, że to po stronie wynajmującego jest udowodnienie winy. Musi on posiadać dokumentację, która potwierdza stan lokalu – chodzi m.in. o wspomniany wyżej protokół zdawczo-odbiorczy. Warto też dysponować fotografiami czy nagraniami, które mogą stanowić dowód w sprawie.
W jaki sposób wynajmujący może dochodzić roszczeń? Przede wszystkim ma on prawo zatrzymać kaucję. Środki te nie zawsze jednak w pełni pokrywają szkodę, dlatego w dalszej kolejności powinien wystąpić z wezwaniem do zapłaty. W razie braku reakcji ze strony najemcy sprawa powinna trafić do sądu.
Wynajmujący nie może zatrzymywać rzeczy należących do najemcy tytułem zabezpieczenia zapłaty żądanej kwoty. Nie ma też prawa grozić mu ani upubliczniać jego wizerunku. Wszelkie roszczenia mogą być dochodzone wyłącznie na drodze sądowej, a jakiekolwiek łamanie prawa z pewnością zostanie wykorzystane przeciwko wynajmującemu.
Jak zabezpieczyć się przed nieuczciwym najemcą?
Wynajem mieszkania może stać się nie tylko dodatkowych dochodem, ale też poważnym problemem, jeśli trafisz na nieuczciwego najemcę. Jak się przed nim zabezpieczyć? Protokół zdawczo-odbiorczy, kaucja i postępowanie przy szkodach to trzy filary dobrej i bezpiecznej relacji. Ważne, aby od początku zadbać o formalności. W umowie warto doprecyzować wysokość kaucji oraz termin, w jakim ma ona zostać zwrócona. Dobrze też dodać, w jakich sytuacjach najemca nie może spodziewać się zwrotu. Popularnym dokumentem jest też lista kontrolna, która będzie niezwykle pomocna przy zdawaniu mieszkania. Dzięki niej nie zapomnisz, które rzeczy trzeba sprawdzić przed oddaniem kaucji. Pamiętaj, że pośpiech nie jest w tym przypadku dobrym doradcą, dlatego warto zarezerwować sobie nieco więcej czasu przy odbiorze nieruchomości od najemcy.
