Miało być proste zwolnienie ze składek na ubezpieczenie społeczne, a jest niezrozumiale długa i skomplikowana procedura biurokratyczna. ZUS poinformował, że płatnicy, którzy złożyli wnioski RWS, otrzymają wkrótce korespondencję w tym zakresie. Niektórzy już dostali i dowiedzieli się, że ZUS „wszczął postępowanie” o zwolnienie ze składek, w którym mogą „czynnie uczestniczyć”, składając wniosek o udostępnienie zgromadzonej dokumentacji w sprawie.
Co do zasadności i sprawiedliwości wprowadzania powszechnych wakacji składkowych dla przedsiębiorców można się spierać, ale w przeciwieństwie do wielu innych obietnic wyborczych, ta została przez rząd dowieziona. Zwolnienie ze składek na ubezpieczenie społeczne za jeden miesiąc żadnego problemu przedsiębiorców wprawdzie nie rozwiązuje, ale zostało przez nich potraktowane jako prezent, po który warto się schylić.
Wakacje składkowe: skomplikowana procedura
Niestety z dość prostego mechanizmu zwolnienia ze składek zrobiono absurdalnie skomplikowaną i długotrwałą procedurę. Wnioski o wakacje składkowe można było składać od 1 listopada i wtedy okazało się, że formularz skonstruowano w taki sposób, jakby był elementem egzaminu państwowego dla doradców podatkowych.
Wnioskodawcę pytano o znajomość załączników do traktatów unijnych, a jeśli przedsiębiorca chciał scedować wypełnienie i złożenie wniosku na swojego księgowego, okazało się, że są tu poważne wątpliwości prawne, ponieważ składając wniosek, trzeba złożyć oświadczenie pod rygorem odpowiedzialności karnej.
W międzyczasie wyszła na jaw jeszcze jedna wpadka rządzących. Pomysłodawcy wakacji składkowych postarali się, by z tego przywileju skorzystali tylko „prawdziwi” przedsiębiorcy, a nie samozatrudnieni, ale obwarowanie to zostało zapisane tak niefortunnie, że wykluczono wiele osób, które od wielu lat pracują całkowicie na własny rachunek.
Więcej o ZUS-ie przeczytacie w tych tekstach:
Od złożenia pierwszych wniosków o wakacje składkowe minęło już półtora miesiąca, ale przedsiębiorcy wciąż nie wiedzą, czy zostaną ze składek zwolnieni, czy nie. W piątek 13 grudnia ZUS wydał komunikat, w którym napisał, że płatnicy, którzy złożyli wnioski RWS w dniach 15-16 grudnia otrzymają korespondencję w tym zakresie za pośrednictwem PUE ZUS.
Korespondencja faktycznie dotarła, ale wcale nie zawiera ona informacji, że zwolnienie ze składek zostało przyznane lub nie. ZUS wysłał przedsiębiorcom listy, w których jedynie poinformował, że „wszczął postępowanie” o zwolnienie z obowiązku opłacenia należnych składek za grudzień 2024 r.
Termin płatności składek za grudzień
W czasie postępowania może Pan/Pani czynnie w nim uczestniczyć. W szczególności może Pan/Pani złożyć wniosek o udostępnienie dokumentacji zgromadzonej w systemie teleinformatycznym Zakładu. Dokumentację udostępnimy w formie wydruków lub w formie elektronicznej określonej przez Zakład. Tak udostępniona dokumentacja nie wymaga uwierzytelnienia – informuje ZUS.
Może przez półtora miesiąca nie dostałeś informacji, czy zostaniesz zwolniony ze składek, ale za to będziesz mógł czynnie uczestniczyć w procedurze dotyczącej tego zwolnienia. Jeśli nie jest to wystarczająca nagroda, można jeszcze złożyć kolejny wniosek, tym razem o „udostępnienie zgromadzonej dokumentacji”.
Księgowi: to komplikuje pracę przedsiębiorców i naszą
Nie wiemy, dlaczego zwolnienie przedsiębiorców ze składek trwa tak długo, ale na szczęście ZUS ma jeszcze trochę czasu, zanim skomplikuje życie przedsiębiorcom i ich księgowym. Jeśli ktoś złożył wniosek w listopadzie, to zwolnienie dotyczy składek za grudzień, a termin ich płatności upływa standardowo 20 stycznia. To wcale nie oznacza, że problemu nie ma. Rzecznik Stowarzyszenia Księgowych w Polsce Michał Hendryk w komentarzu dla Bizblog.pl zwraca uwagę, że obecna sytuacja, związana z opóźnieniami w wydawaniu decyzji przez ZUS, rodzi poważne konsekwencje dla przedsiębiorców.
Jak wiadomo, w listopadzie poprzez portal PUE ZUS wpłynęło ponad 1,3 miliona wniosków o wakacje składkowe. Przedsiębiorcy oczekiwali, że do połowy grudnia otrzymają jednoznaczne decyzje, które pozwolą im zaplanować swoje zobowiązania. Niestety, w odpowiedzi ZUS informuje jedynie o wszczęciu postępowania, nie wydając finalnych decyzji, co z oczywistych względów rodzi dalszą niepewność i utrudnia przygotowanie się do składania deklaracji rozliczeniowych za grudzień – pisze rzecznik SKwP w komentarzu dla Bizblog.pl.
Stowarzyszenia Księgowych w Polsce podkreśla, że brak decyzji w odpowiednim terminie może znacząco wpłynąć na organizację pracy przedsiębiorców i księgowych w styczniu, szczególnie w kontekście ograniczonego czasu pracy z powodu przerwy świąteczno-noworocznej. Dodaje, że otrzymanie pozytywnej decyzji będzie wiązało się z koniecznością rozliczania składek według specyficznych zasad – każda deklaracja wymagać będzie indywidualnego podejścia, zastosowania różnych kodów rozliczeniowych oraz przygotowania dodatkowej dokumentacji.
Taka sytuacja wydłuży czas potrzebny na rozliczenia, co może utrudnić terminowe złożenie dokumentów do 20 stycznia 2025 roku – ostrzega.
SKwP uważa, że opóźnianie decyzji przez ZUS generuje niepotrzebny stres i dodatkowe obowiązki dla przedsiębiorców oraz księgowych. Stowarzyszenie, mając na uwadze liczbę wniosków i skalę wyzwań, z jakimi mierzą się płatnicy, oczekuje od ZUS-u przyspieszenia procesu decyzyjnego, tak aby przedsiębiorcy mogli z większym spokojem zrealizować swoje obowiązki w nadchodzących miesiącach.