Wkurzeni przedsiębiorcy utknęli w kolejkach do ZUS-u. Miało być szybko i sprawnie, ale nie wyszło. Co teraz zrobić?
22 maja upłynął termin na rozliczenie rocznej składki zdrowotnej przedsiębiorców. A co za tym idzie? Jak właściciel firmy nie stanął w kolejce i nie złożył odpowiednich dokumentów może zapłacić karę. Zautomatyzowanie procesu rozliczeń, miało pomóc przedsiębiorcom, a tylko narobiło problemów.
Zautomatyzowany system miał korzystać z danych zgromadzonych w ciągu roku na podstawie dokumentów składanych przez podatników i automatycznie rozliczać składkę zdrowotną. Z informacji, jakie docierają do nas od przedsiębiorców wynika, że system jest wadliwy, bo są duże rozbieżności między wyliczeniami ZUS-u i przedsiębiorców.
Czytaj też: Zaświadczenie o niezaleganiu ZUS - kiedy jest konieczne i jak je uzyskać?
Rozliczenie z błędami lub złożenie dokumentów w formie papierowej
Problem polega na tym, że dane automatycznie podstawiane w dokumentach rozliczeniowych są błędne. ZUS nie uwzględnia wszystkich dokumentów złożonych w trakcie roku, co prowadzi do nieprawidłowego ustalenia podstawy obliczenia składki zdrowotnej. W rezultacie przedsiębiorcy muszą stanąć w kolejce w ZUS i złożyć swoje rozliczenia roczne w formie papierowej.
Przedsiębiorcy muszą teraz zdecydować, czy złożyć rozliczenie z błędami i narazić się na karę, czy stanąć w kolejce do ZUS– tłumaczy Piotr Juszczyk, Główny Doradca Podatkowy w firmie inFakt.
Jak zauważa Piotr Juszczyk, to niewygodne i niezwykle czasochłonne, zwłaszcza że większość osób przyzwyczaiła się do składania dokumentów elektronicznie. Aby uniknąć kary za nieterminowe złożenie rozliczenia rocznego, przedsiębiorcy nie mają jednak innego wyboru.
Czytaj także: Pieczątka firmowa. Czy jest obowiązkowa?
Za niezłożenie rozliczenia grożą kary
Według analizy podstawy składki zdrowotnej wyliczane automatycznie na podstawie zgromadzonych danych często są błędne. Piotr Juszczyk zauważa, że i przedsiębiorcy, i księgowi starają się dokonać poprawek w dokumentacji, aby uwzględnić właściwe wartości w rozliczeniach.
W takiej sytuacji nie jest możliwe przesłanie skorygowanego rozliczenia do ZUS drogą elektroniczną, co rodzi poważny problem, ponieważ za niezłożenie rozliczenia grożą kary. Przedsiębiorcy znaleźli się w patowej sytuacji. ZUS próbował zautomatyzować proces, ale nie udało się to w pełni – podkreśla ekspert inFaktu.
Dodatkowym czynnikiem komplikującym prawidłowe rozliczenie się jest brak dostępu do dokumentów złożonych w inny sposób niż w formie papierowej. Większość przedsiębiorców i podmiotów składających dokumenty do ZUS korzysta już z formy elektronicznej. Dzięki temu można uniknąć długich kolejek i załatwić sprawy szybko i sprawnie. Jednak w przypadku rozliczenia rocznego składki zdrowotnej, konieczne jest złożenie dokumentów w formie papierowej.
Czytaj też: Amortyzacja w firmie - jak to działa?
