Brak wpisu do KRS? Grożą ci kary i utrata wiarygodności
W Polsce obok CEiDG funkcjonuje jeszcze jeden system: Krajowy Rejestr Sądowy (KRS). Służy on do rejestracji działalności gospodarczej, ale też stowarzyszeń, fundacji czy osób niewypłacalnych. Sprawdź, czym jest KRS i kto musi się w nim zarejestrować!
Czym jest KRS?
Krajowy Rejestr Sądowy, w skrócie KRS, to rejestr prowadzony przez sądy rejonowe (gospodarcze). Widnieją w nim:
- przedsiębiorcy,
- stowarzyszenia,
- fundacje,
- samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej,
- inne organizacje społeczne,
- dłużnicy niewypłacalni.
KRS nie dotyczy osób fizycznych ani jednoosobowych działalności gospodarczych.
Rejestr ten można podzielić na trzy podrejestry dotyczące działalności gospodarczej, organizacji non-profit (fundacje itp.) oraz dłużników niewypłacalnych. Przy czym obecnie najmniejsze znaczenie ma ostatnia grupa, ponieważ została ona niejako przejęta przez Krajowy Rejestr Zadłużonych.
Jak uzyskać wpis do KRS?
Dokonaniem wpisu do KRS będą zainteresowane przede wszystkim osoby, które chcą prowadzić działalność gospodarczą w formie spółki lub planują założenie fundacji czy stowarzyszenia. Procedura nie jest skomplikowana i na ogół wymaga jedynie wypełnienia odpowiedniego formularza. Podaje się w nim następujące dane:
- numer NIP, REGON oraz KRS (dla podmiotów, które funkcjonują już w KRS),
- adres siedziby,
- dane osoby reprezentującej podmiot,
- treść żądanego wpisu (w tym informacje, które mają zostać dodane do KRS lub z niego usunięte).
Wniosek składa się do sądu rejonowego posiadającego uprawnienia dotyczące KRS. Tego rodzaju sąd znajduje się w każdym województwie. Organ właściwy rozpatruje wniosek w ciągu siedmiu dni, a w przypadku podmiotów, których umowa została sporządzona przy pomocy wzoru dostępnego w systemie S24, w ciągu jednego dnia.
Więcej poradników znajdziesz na Bizblog.pl:
KRS jako rejestr publiczny
KRS jest rejestrem o charakterze publicznym, w którym można znaleźć informacje na temat:
- zakresu działalności podmiotu,
- siedziby firmy,
- danych osób uprawnionych do reprezentacji jednostki,
- zaległości podatkowych lub wobec ZUS,
- powołania lub odwołania kuratora,
- otwarcia lub zakończenia likwidacji,
- ogłoszenia upadłości.
Powyższe dane można uzyskać bezpłatnie, korzystając z wyszukiwarki KRS. Jeśli chcesz zdobyć informacje o dłużniku, musisz posiadać jego numer RND.
KRS a CEiDG – podobieństwa i różnice
KRS i CEiDG to rejestry działalności gospodarczej. Pierwszy dotyczy spółek, organizacji non-profit i innych osób prawnych. Drugi – osób fizycznych prowadzących działalność. To, że oba systemy zbierają dane o przedsiębiorcach, jest właściwie ich jedyną wspólną cechą. Natomiast różnice przejawiają się w:
- obowiązku uiszczenia opłaty – wpis do CEiDG jest darmowy, a wpis do KRS wymaga wniesienia stosownej opłaty, której kwotę ustala się w zależności od jego rodzaju,
- formalnościach – w przypadku CEiDG formalności można dopełnić w jeden dzień, natomiast wpis do KRS jest nieco bardziej skomplikowany (choć dzięki uruchomieniu systemu S24 uległ on uproszczeniu),
- dodatkowych obowiązkach formalnych – spółki i organizacje non-profit muszą złożyć dodatkowe dokumenty o charakterze założycielskim (np. umowa spółki z o.o.), natomiast jednoosobowa działalność gospodarcza ich nie wymaga,
- odpowiedzialności finansowej – przedsiębiorcy zarejestrowani w CEiDG odpowiadają całym swoim majątkiem, a w przypadku KRS odpowiedzialność ponosi spółka posiadająca osobowość prawną.
Co grozi za brak zgłoszenia do KRS?
Jeśli mimo ciążącego na tobie obowiązku zgłoszenia firmy do KRS nie zrobisz tego, sąd rejonowy wezwie cię do uzupełnienia zaległości w terminie siedmiu dni. W sytuacji, gdy nie zastosujesz się do tego wymogu, możesz zostać obciążony karą grzywny. Sankcje mogą być nakładane wielokrotnie, co naraża na dodatkowe koszty. Ponadto brak odpowiedniego zgłoszenia skutkuje utratą wiarygodności wśród potencjalnych partnerów biznesowych i kontraktów. Finalnie strata może mieć charakter nie tylko pieniężny, dlatego warto dopełnić formalności.
