Jeśli prowadzisz firmę od kilku lat i nadal masz stare kody PKD, możesz jeszcze przez kilka miesięcy funkcjonować po staremu. Ja jednak nie czekałbym do końca roku. Powód jest przewrotny: gdy sam wejdziesz do CEIDG i zaczniesz porządkować kody działalności, możesz przy okazji uruchomić sobie kolejny obowiązek. A jeśli nic nie zrobisz, za chwilę część roboty wykona za ciebie automat.
Od 1 stycznia 2025 r. przy rejestracji nowej działalności obowiązuje klasyfikacja PKD 2025, która zastąpiła PKD 2007. Firmy działające wcześniej mogą co do zasady posługiwać się starymi oznaczeniami tylko do końca 2026 r. Później kody, których przedsiębiorcy sami nie zaktualizują, mają zostać automatycznie przeklasyfikowane na podstawie kluczy powiązań GUS. I tutaj zaczyna się pierwszy problem.
Jeden stary kod może mieć kilka odpowiedników w nowej klasyfikacji. Jeśli więc prowadzę firmę i rzeczywiście zależy mi na tym, żeby wpis w CEIDG odpowiadał temu, czym faktycznie się zajmuję, raczej nie chciałbym zostawiać wyboru automatowi.
Przy okazji można uporządkować cały wpis: usunąć stare kody, których już nie używam, dodać działalności faktycznie prowadzone i sprawdzić, czy działalność przeważająca jest wskazana prawidłowo.
Zmienisz wpis w CEIDG i możesz uruchomić e-Doręczenia
Każda zmiana wpisu w CEIDG wymaga już przejścia na PKD 2025. Ale aktualizacja kodów może pociągnąć za sobą jeszcze jeden obowiązek. Jeżeli przedsiębiorca był wpisany do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. i nie ma jeszcze adresu do e-Doręczeń, to od 1 lipca 2025 r. przy składaniu wniosku o jakąkolwiek zmianę wpisu – także właśnie przy aktualizacji PKD – musi podać dane potrzebne do utworzenia takiego adresu albo wskazać adres założony u kwalifikowanego dostawcy usług.
Wchodzę do CEIDG, bo chcę tylko poprawić kod działalności, a wychodzę z dodatkowym obowiązkiem związanym z e-Doręczeniami.
Jeśli natomiast przedsiębiorca wcześniej nie będzie niczego zmieniał w swoim wpisie, obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń obejmie go od 1 października 2026 r. Sam wniosek o zmianę wpisu można złożyć przez Biznes.gov.pl, a utworzoną skrzynkę trzeba następnie aktywować. Dlatego przed kliknięciem „zmień wpis” warto wiedzieć, że nie zawsze kończy się na samym PKD.
Programiści powinni szczególnie zajrzeć do swoich kodów
Nowa klasyfikacja mocno przebudowała część dotyczącą IT. Dotychczasową grupę 62.0 podzielono na trzy grupy: 62.1, czyli działalność w zakresie programowania, 62.2 obejmującą doradztwo informatyczne i zarządzanie urządzeniami oraz 62.9, czyli pozostałe usługi IT.
Zniknęła znana wielu przedsiębiorcom klasa 62.01 „Działalność związana z oprogramowaniem”. Zastąpiła ją klasa 62.10 „Działalność w zakresie programowania”.
W zależności od rodzaju wykonywanych czynności działalność związana z cyberbezpieczeństwem może należeć do klas 62.10, 62.20 lub 62.90. W ramach klasy 62.20 wyodrębniono podklasę 62.20.A Działalność w zakresie cyberbezpieczeństwa – wyjaśnia Joanna Łuksza, kierownik Zespołu Ekspertów Księgowych w IFIRMA.PL.
Zmiany nie kończą się na IT. PKD 2025 wprowadziło między innymi nowe podklasy pośrednictwa oraz klasy dotyczące magazynowania energii i odzysku odpadów. Zmieniono też sposób klasyfikowania handlu detalicznego – obecnie liczy się przede wszystkim rodzaj sprzedawanego towaru, a nie miejsce czy kanał sprzedaży.
Zmieniłeś PKD? To nie znaczy, że zmienił ci się ryczałt
I tu dochodzę do rzeczy, którą łatwo pomylić. PKD opisuje działalność firmy na potrzeby rejestrów i statystyki publicznej. Nie decyduje jednak bezpośrednio o stawce ryczałtu. Przy podatku znaczenie ma rodzaj faktycznie świadczonej usługi i jej klasyfikacja według PKWiU.
Więcej wpisów o biznesie i przedsiębiorczości
To ważne dla branży IT, gdzie różnice w stawkach potrafią być spore. IFIRMA przypomina, że wybrane usługi IT, między innymi związane z oprogramowaniem, doradztwem informatycznym oraz zarządzaniem sieciami i systemami, mogą podlegać stawce 12 proc., podczas gdy działalność usługowa, dla której ustawa nie przewiduje innej stawki, może być rozliczana według stawki 8,5 proc. Jedna firma może przy tym stosować więcej niż jedną stawkę.
Przykład? Przedsiębiorca może świadczyć usługi związane z oprogramowaniem, ale równocześnie prowadzić osobne szkolenia dla użytkowników wdrażanego systemu.
Po właściwym zaklasyfikowaniu usługi związane z oprogramowaniem mogą podlegać stawce 12 proc., a szkolenia – stawce 8,5 proc. – wskazuje Joanna Łuksza.
Jeżeli więc firma uzyska w miesiącu 10 tys. zł z usług opodatkowanych 12 proc. i 5 tys. zł ze szkoleń objętych stawką 8,5 proc., ryczałt wyniesie odpowiednio 1200 zł i 425 zł, czyli razem 1625 zł. Jest jednak warunek: przychody trzeba potrafić rozdzielić.
Ekspertka wskazuje, że pomagają w tym osobne pozycje na fakturze, precyzyjne umowy i konsekwentne opisy usług. Jeżeli ewidencja nie pozwala określić, ile przychodu pochodzi z poszczególnych rodzajów działalności, przepisy mogą w określonych sytuacjach wymagać zastosowania wyższej stawki do nierozdzielonego przychodu.
PKD 2025 to nie jest zmiana, którą bym ignorował
Można oczywiście niczego teraz nie ruszać i poczekać na automatyczne przeklasyfikowanie kodów. Ja jednak przed końcem roku zajrzałbym do CEIDG. Nie dlatego, że sama zmiana PKD nagle podniesie komuś podatek. Chodzi o to, żeby wpis odpowiadał rzeczywistej działalności firmy i żeby przedsiębiorca sam wybrał właściwe kody, zamiast zdawać się na automatyczne przełożenie starej klasyfikacji na nową.
Przy okazji trzeba tylko pamiętać o usłudze e-Doręczenia. To jeden z tych przypadków, w których przedsiębiorca wchodzi do urzędu – nawet internetowego – załatwić jedną rzecz, a może wyjść z dwiema.
Szef redakcji Bizblog.pl. W mediach od 30 lat. Pisze o małym biznesie, podatkach i finansach osobistych. Do Spidersweb.pl przeszedł z Wirtualnej Polski, gdzie najpierw był szefem wydawców Money.pl, a potem zastępcą redaktora naczelnego. Pierwszą posadę w mediach dostał w „Gazecie Wyborczej”, pracował w „Pulsie Biznesu”, „Życiu”, miesięczniku „Pieniądz”, „Businessman Magazine”, Miesięczniku Finansowym „BANK”. W tym ostatnim był redaktorem prowadzącym kilku edycji prestiżowych raportów „Największe banki w Polsce“ oraz „IT@BANK”.