Zakładasz firmę? Sprawdź, jak poprawnie wybrać kod PKD
Z problemem wyboru odpowiedniego kodu PKD borykają się osoby zakładające działalność gospodarczą i przedsiębiorcy, którzy chcą poszerzyć jej dotychczasowy zakres. Choć z pozoru jest to czysta formalność, wybór niewłaściwego kodu może przysporzyć wiele kłopotów. Sprawdź, czym są kody PKD, zanim założysz działalność gospodarczą.
Kody PKD – co to jest?
Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) umożliwia kategoryzację rodzajów działalności gospodarczych. Choć stosowana jest w Polsce od wielu lat, w 2025 roku przeszła reformę, która miała na celu dostosowanie do międzynarodowych standardów.
Przedsiębiorca, który zakłada działalność gospodarczą, ma obowiązek wybrać przynajmniej jeden kod PKD. W każdej chwili może też zaktualizować informacje, dopisując nowy lub zmieniając dotychczasowy.
Czym charakteryzują się kody PKD?
Każdy kod PKD zawiera następujące elementy:
- Sekcję – oznaczona wielką literą, określa branżę ogólną, np. budownictwo,
- Dział – oznaczony dwucyfrowym kodem, zawęża działalność w wybranej branży,
- Grupę – oznaczona trzycyfrowym kodem, wskazuje szczególną kategorię działalności,
- Klasę – czterocyfrowy kod określający specjalizację,
- Podklasę – pięcioznakowy kod, który uwzględnia specyfikę gospodarki krajowej.
Jak wybrać odpowiedni kod PKD?
Z kodami PKD ma do czynienia każdy, kto planuje założyć działalność gospodarczą. Jeśli zmieniasz dotychczasowy profil firmy, również musisz dopisać odpowiedni kod w CEiDG lub w KRS. Pytanie, jak znaleźć właściwe oznaczenie? Po pierwsze, określ branżę, w której będziesz działać. W obrębie danego sektora dosyć łatwo poruszać się po pozostałych oznaczeniach, zwłaszcza że masz do dyspozycji wyszukiwarkę kodów PKD. Znajdziesz ją na stronie Głównego Urzędu Statystycznego. Po drugie, jeśli działasz więcej, niż w jednym obszarze, wybierz odpowiednią ilość kodów. W tym zakresie przedsiębiorcy nie są ograniczeni żadnym limitem.
W wyborze właściwego kodu PKD może pomóc księgowy lub urzędnik (druga opcja dostępna jest dla osób, które zakładają działalność gospodarczą w urzędzie gminy). Jeśli nadal masz wątpliwości odnośnie prawidłowego oznaczenia, możesz wystąpić z wnioskiem do Urzędu Statystycznego w Łodzi o nadanie kodu. Za każdy pojedynczy będziesz musiał zapłacić 61,50 zł.
Czytaj więcej na Bizblog.pl:
Dlaczego kody PKD są ważne?
Polscy przedsiębiorcy podchodzą do kodów PKD z pewną rezerwą. Dla wielu to wyłącznie statystyka, która ma pomóc tworzyć zestawienia i raporty. I choć rzeczywiście w pewnym sensie do tego służą, to wybór złego kodu PKD może przysporzyć wiele problemów z punktu widzenia opodatkowania, przepisów branżowych lub pozyskiwania dotacji. Dobrym przykładem jest obowiązek podatkowy w podatku VAT, który dotyczy wybranych branż. Jeśli zaznaczysz, że prowadzisz tego rodzaju działalność, będziesz musiał zarejestrować się jako czynny podatnik VAT, nawet jeśli w rzeczywistości profil działalności zwalnia cię z opodatkowania.
Prowadzenie konkretnego rodzaju działalności może wymagać posiadania licencji, pozwoleń czy koncesji. Jeśli źle wybierzesz kod PKD, będziesz musiał je przedstawić w razie kontroli. Podobnie wygląda to w przypadku dotacji, których nie pozyskasz, jeśli dany program nie przewiduje finansowania wybranych rodzajów działalności. Pamiętaj – urzędnicy nie będą sprawdzać, czym w rzeczywistości się zajmujesz; ocenią to po kodach PKD.
Nowa PKD od 2025 roku
Od 2025 obowiązuje nowa PKD, która została dostosowana do standardów i przepisów międzynarodowych. Ustawodawca zwiększył liczbę podklas, dodał nowe podklasy, a niektóre podklasy przypisał do nowych podgrup. Z nowej klasyfikacji obowiązkowo korzystają ci, którzy zakładają działalność gospodarczą po 1 stycznia 2025 roku. Ci, którzy prowadzili ją wcześniej, mają dwa lata na aktualizację kodów. Jeśli tego nie zrobią, system zmieni je automatycznie, zgodnie z odgórnie przyjętym schematem. Trzeba jednak pamiętać, że nowy kod niekoniecznie będzie odpowiadał temu, czym w rzeczywistości zajmuje się przedsiębiorca. Dlatego lepiej zmienić go samodzielnie, zwłaszcza że nie wiąże się to z żadną opłatą.
