Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - kapitał, procedury, zalety i pułapki
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to jedna z najpopularniejszych form prawnych prowadzenia działalności gospodarczej. Sprawdź, czym się charakteryzuje i ile wynosi jej kapitał początkowy!
Czym jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością?
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to jedna ze spółek prawa handlowego. Może być utworzona przez jedną lub więcej osób, przy czym nie może jej zawiązać wyłącznie inna jednoosobowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Podmiot ten posiada osobowość prawną, co oznacza, że we własnym imieniu zaciąga zobowiązania, nabywa prawa, pozywa i może być pozywany.
Jak założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością?
Spółkę z o.o. najprościej założyć poprzez portal system S24. Dysponuje on gotowymi szablonami umów spółki, dzięki czemu cała procedura przebiega znacznie szybciej. Aby z niego skorzystać, trzeba posiadać profil zaufany. Rejestracja w systemie kosztuje w sumie 350 zł (250 zł za wpis do Krajowego Rejestru Sądowego i 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym).
Alternatywnym rozwiązaniem jest wizyta u notariusza, w obecności którego zostanie podpisana umowa spółki. Pociąga za sobą większe koszty, dlatego cieszy się mniejszą popularnością.
Kapitał zakładowy spółki z o.o.
Minimalna wysokość kapitału zakładowego w spółce z o.o. to 5 000 zł. Tyle więc musisz mieć, aby myśleć o tej formie prawnej. Nie jest to wysoka kwota, zważywszy, że dawniej kapitał zakładowy musiał opiewać na sumę minimum 50 000 zł. Oczywiście, im wyższy, tym większym zaufaniem partnerów biznesowych i kontrahentów cieszy się firma.
Wkłady pieniężne tworzące kapitał zakładowy dzielone są na udziały. Ich wartość minimalna nie może być niższa niż 50 zł każdy.
Pewnym ograniczeniem dla wysokiego kapitału zakładowego jest konieczność zapłaty podatku od czynności cywilnoprawnych. Jego stawka wynosi 0,5 proc. kapitału zakładowego i należy go uiścić w ciągu 14 dni od zawarcia umowy spółki.
Czytaj więcej na Bizblog.pl:
Zalety i wady spółki z o.o.
Podstawową zaletą spółki z o.o. jest możliwość oddzielenia majątku właścicieli od majątku spółki. Ze względu na to, że sama odpowiada za swoje zobowiązania, komornik nie może sięgnąć do kieszeni właściciela (od tej zasady obowiązują jednak pewne wyjątki). W ostatnich latach uproszczono procedurę zakładania spółki z o.o. oraz obniżono kwotę kapitału zakładowego, co miało zachęcić do tej formy prowadzenia działalności. Zrobił to również Polski Ład wprowadzony w 2022 roku, który zakładał nowy sposób obliczania składki zdrowotnej. Wspólnicy spółki z o.o. nie podlegają obowiązkowi składkowemu (chyba, że jest to spółka jednoosobowa), dlatego kuszącą opcja stała się możliwość wyboru tej formy prawnej. Trzeba jednak pamiętać, że ma ona nie tylko zalety, ale również wady. Pierwszą z nich jest konieczność prowadzenia pełnej księgowości i corocznego składania sprawozdań finansowych, co wiąże się z wyższymi kosztami. Ponadto w spółce z o.o. występuje zjawisko podwójnego opodatkowania. Podatek dochodowy (CIT) płaci spółka, ale też wspólnicy (PIT) od wypłaconego im zysku.
Mankamentem spółki z o.o. jest także długa i skomplikowana procedura likwidacyjna. O ile jednoosobową działalność gospodarczą można zamknąć w stosunkowo krótkim czasie, o tyle w tym przypadku trzeba sprostać licznym wyzwaniom i dopełnić wielu formalności.
Kiedy członkowie zarządu ponoszą odpowiedzialność za zobowiązania spółki z o.o.?
Spółka z o.o. co do zasady sama odpowiada za swoje zobowiązania, ale w pewnych sytuacjach członkowie zarządu mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności. Dzieje się tak wtedy, gdy spółka nie jest w stanie samodzielnie regulować należności. Wtedy też wspólnicy spółki z o.o. odpowiadają całym swoim majątkiem, a jeśli pozostają we wspólnocie majątkowej z małżonkiem, odpowiedzialność ponosi także on – nawet, gdy nie uczestniczył w spółce.
Odpowiedzialność członków zarządu nie występuje często, ale bywa uznawana za wadę tej formy prawnej. Ostatecznie nie stanowi ona całkowitej ochrony majątku własnego.
