REKLAMA

Bony, premie, paczki. Co wolno dać pracownikom na święta?

Grudzień to miesiąc, w którym wszyscy obdarowują się prezentami. Z tego zwyczaju nie wyłamują się pracodawcy, którzy również mają dla swoich pracowników drobne upominki rzeczowe lub pieniężne. Problem pojawia się jednak w momencie, gdy trzeba rozliczyć je księgowo i podatkowo. Sprawdź, jak to zrobić.

paczki na święta
REKLAMA

Świąteczne świadczenia pracownicze - co warto wiedzieć?

W okresie świątecznym wielu pracodawców decyduje się na dodatkowe formy nagradzania pracowników, takie jak premie pieniężne, paczki prezentowe czy bony podarunkowe. Świadczenia te są formą dodatku, ale ich rozliczenie zależy od tego, z jakiego źródła są finansowane i w jakiej formie są przyznawane. Co do zasady trzeba rozliczyć podarunek pod trzema względami, takimi jak:

  • koszty firmy,
  • przychód pracownika,
  • składki ZUS.
REKLAMA

Forma świadczenia na rzecz pracownika a konsekwencje podatkowe i składkowe

Jeśli wręczysz pracownikowi premię świąteczną w formie pieniężnej, musisz opodatkować ją tak samo, jak przychód ze stosunku pracy. Ponadto podlega ona ozusowaniu. Opodatkować i oskładkować należy też premię, która ma formę bonu podarunkowego. Jeśli chodzi o paczki prezentowe, to zasady nie są już tak oczywiste. Nie ma jednoznacznych interpretacji co do tego, czy upominek jest przychodem pracownika, czy też nie. Niektórzy uznają jednak, że skoro pracodawca zaliczył wydatek do kosztów podatkowych, to z drugiej strony (czyli u pracownika) powinien powstać przychód. Prezent można też rozliczyć jako darowiznę, o ile spełnia on ustawowe przesłanki. Przy czym ani podatku ani składek ZUS nie płaci się od prezentów, których nie można przypisać do konkretnych osób.

Prezenty finansowane z ZFŚS

Przedsiębiorcy starają się ominąć obowiązki podatkowe, finansując prezenty środkami z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Trzeba jednak pamiętać, że i w tym przypadku obowiązują ustawowe limity. Zwolnieniu z opodatkowania podlegają świadczenia do kwoty 1000 zł rocznie. Dotyczy to zarówno prezentów pieniężnych, jak i rzeczowych, z wyłączeniem bonów podarunkowych. Dodatkowo trzeba pamiętać, że pracodawca ma prawo dysponować środkami z ZFŚS w zakresie, w jakim przewiduje regulamin.

Czytaj więcej na Bizblog.pl:

Jak rozliczyć świąteczne prezenty dla pracowników? Rekomendacje dla pracodawców

Rozliczenie świadczeń pracowniczych w okresie świątecznym to trudny orzech do zgryzienia dla księgowych. Co do zasady, jeśli zdecydujesz się przekazać pracownikom upominki sfinansowane ze środków obrotowych firmy, to najczęściej podlegają one opodatkowaniu i ozusowaniu. Z drugiej strony, wydatki poniesione na ten cel masz prawo zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów. Wyjątek stanowią drobne upominki, które są dla pracowników darowizną. Nie muszą oni odprowadzać podatku od spadków i darowizn do określonego limitu, ale jednocześnie pracodawca nie uznaje tych wydatków za koszty.

Jeżeli prezenty zostaną sfinansowane z ZFŚS, na ogół nie będziesz musiał odprowadzać podatku dochodowego. Uważaj jednak na limit, który jest dosyć niski, ponieważ wynosi zaledwie 1000 zł. W dodatku składają się na niego świadczenia przyznane w ciągu całego roku. Jako pracodawca nie możesz zaliczyć do KUP wydatków pokrytych z rachunku funduszu, ponieważ środki te zostały już zaliczone do kosztów w momencie dokonywania rocznego odpisu.

REKLAMA

Zaplanuj grudniowe wydatki już dziś!

Ze względu na to, że podatkowe konsekwencje drobnych upominków świątecznych mogą być naprawdę dotkliwe, wydatki warto zaplanować z pewnym wyprzedzeniem. Oceń, czy pracownicy mogą skorzystać z limitu zwolnienia w przypadku ZFŚS. Jeśli nie, najkorzystniejsze dla ciebie będzie przyznanie im premii pieniężnej. Podarunki rzeczowe prezentują się pięknie, ale są bardzo niepraktyczne pod względem podatkowym. Najmniej korzystne dla pracowników są jednak bony podarunkowe, które z oczywistych względów nie cieszą się dużą popularnością. Trudno jednocześnie wręczyć pracownikowi elegancko opakowany prezent w jedną dłoń, a w drugą rozliczenie PIT z obowiązkiem zapłaty podatku.

REKLAMA
Najnowsze
Aktualizacja: 2025-10-20T21:12:00+02:00
Aktualizacja: 2025-10-20T13:15:00+02:00
Aktualizacja: 2025-10-20T12:29:00+02:00
Aktualizacja: 2025-10-20T11:08:00+02:00
Aktualizacja: 2025-10-20T09:24:28+02:00
Aktualizacja: 2025-10-20T08:14:00+02:00
Aktualizacja: 2025-10-20T06:01:00+02:00
Aktualizacja: 2025-10-19T19:55:00+02:00
Aktualizacja: 2025-10-19T16:21:00+02:00
Aktualizacja: 2025-10-19T15:05:00+02:00
Aktualizacja: 2025-10-19T12:11:00+02:00
Aktualizacja: 2025-10-19T07:05:00+02:00
Aktualizacja: 2025-10-19T05:19:00+02:00
Aktualizacja: 2025-10-18T21:45:00+02:00
Aktualizacja: 2025-10-18T20:13:00+02:00
Aktualizacja: 2025-10-18T16:11:00+02:00
Aktualizacja: 2025-10-18T15:07:00+02:00
Aktualizacja: 2025-10-18T05:49:00+02:00
Aktualizacja: 2025-10-17T21:59:00+02:00
Aktualizacja: 2025-10-17T19:59:00+02:00
REKLAMA
REKLAMA
REKLAMA