Menedżerowie mają rozwijać ludzi i napędzać zmiany, tymczasem paraliżuje ich operacyjna codzienność. Gdy nadmiar biurokracji odciąga od myślenia strategicznego, cierpi na tym cała firma.
Skuteczne zarządzanie menagerów to budowanie silnych zespołów i reagowanie na rynkowe zmiany. Problem polega na tym, że codzienne obowiązki zaczynają przesłaniać cel, a nadmiar biurokracji odciąga od myślenia strategicznego.
Nadmiar biurokracji odciąga od myślenia strategicznego
Blisko 3/4 organizacji dostrzega potrzebę zmiany roli menedżera, jednak tylko 7 proc. osiąga w tym zakresie znaczące postępy, jak wynika z dostępnych danych. Jednocześnie 85 proc. kadry managerskiej uznaje zwinne zarządzanie za istotny element strategii, podczas gdy 75 proc. pracowników oczekuje w pracy przede wszystkim stabilności i przewidywalności.
Jednym z kluczowych wyzwań współczesnego zarządzania staje się więc pogodzenie potrzeby szybkiego reagowania na zmiany z oczekiwaniami zespołów.
Dobre zarządzanie często utrudniają jednak kwestie operacyjne. Aż 70 proc. menedżerów uważa, że nadmiar biurokracji odciąga ich od myślenia strategicznego, kierowania zespołami i podejmowania istotnych decyzji.
Dane z badania Factorial pokazują, że 46 proc. managerów poświęca ponad pięć godzin tygodniowo na administrację niezwiązaną z ich główną rolą. Gdyby mogli odzyskać ten czas, 57 proc. przeznaczyłoby go na pracę strategiczną, 42 proc. na szkolenia i rozwój, a 27 proc. na lepsze zarządzanie zespołem.
Od menedżerów oczekuje się dziś znacznie więcej niż sprawnego pilnowania procesów. Mają rozwijać ludzi, podejmować decyzje, reagować na zmiany i jednocześnie zapewniać zespołom poczucie stabilności. Trudno jednak realizować tę rolę, jeśli znaczną część czasu pochłaniają zadania administracyjne – mówi Tomasz Wykowski, Country Manager Factorial w Polsce.
W jego ocenie dlatego dyskusja o nowoczesnym zarządzaniu powinna dotyczyć nie tylko nowych kompetencji liderów, lecz także tego, jak stworzyć im warunki, by rzeczywiście mogli z nich korzystać.
Więcej wiadomości na temat biznesu można przeczytać w Bizblog Spider's Web:
Koniec ery „kierownika od narzędzi”
Jak w tych warunkach połączyć zarządzanie ludźmi, procesami i technologią? Temu zagadnieniu poświęcony jest najnowszy e-book Factorial „Ludzie, biznes, technologia, AI. Przewodnik po zarządzaniu”, który zbiera wypowiedzi 29 ekspertów reprezentujących różne perspektywy na współczesne zarządzanie.
Publikacja koncentruje się na trzech obszarach: zmieniającej się relacji między pracownikiem a biznesem i ewolucji modeli zarządzania, modernizacji procesów w organizacjach oraz budowaniu silnych zespołów i roli, jaką odgrywają w tym menedżerowie i HR.
Jednym z czynników przyspieszających te zmiany jest technologia. Aż 65 proc. z ponad 1 tys. badanych managerów i ekspertów wskazuje, że w ciągu ostatnich 12 miesięcy AI lub automatyzacja zmieniły zakres obowiązków kadry zarządzającej w ich organizacjach. Jednocześnie tylko 17 proc. ocenia swoją biegłość w wykorzystaniu narzędzi AI jako zaawansowaną.
Nowoczesne zarządzanie nie sprowadza się do wdrożenia kolejnego narzędzia czy zmiany jednego procesu. Firmy muszą dziś jednocześnie odpowiadać na potrzeby ludzi, upraszczać sposób działania i wykorzystywać technologie tam, gdzie rzeczywiście rozwiązują konkretny problem – zauważa Tomasz Wykowski.
Jego zdaniem to wymaga od menedżerów umiejętności patrzenia na organizację jako całość.
AI jest częścią tej zmiany, ale samo w sobie jej nie przeprowadzi. Ostatecznie o jakości zarządzania nadal decyduje to, jak podejmujemy decyzje, organizujemy pracę i tworzymy warunki, w których ludzie mogą się rozwijać i dobrze wykonywać swoje zadania – podsumowuje Tomasz Wykowski, Country Manager Factorial w Polsce.
Pierwsze szlify zdobywała w mediach powiatowych. W Bizblog.pl najczęściej pisze o handlu, biznesie, nieruchomościach. Kocha sarkazm, czarny humor i muzykę, bez której nie potrafi żyć.