20 maja mija ważny termin dla milionów Polaków. Ostatni dzień, by rozliczyć składkę
Zbliża się ważna dla przedsiębiorców data. 20 maja upływa ostateczny termin na dokonanie rocznego rozliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne za 2024 rok. Obowiązek ten dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą, które w ubiegłym roku rozliczały się na zasadach ogólnych lub ryczałtem. Zignorowanie tego terminu może nieść poważne konsekwencje finansowe.
20 maja upływa termin, w którym przedsiębiorcy muszą przekazać deklarację zawierającą roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne za rok 2023. Do wtorku trzeba złożyć dokument rozliczeniowy do ZUS-u. Jest to ZUS DRA dla jednoosobowej działalności i ZUS RCA dla płatników opłacających składki także za innych.
Rozliczenie roczne składki zdrowotnej
W dokumentach za kwiecień 2025 r. należy zawrzeć dane o rocznym rozliczeniu składki zdrowotnej. To moment, w którym przedsiębiorca wykazuje, czy w minionym roku zapłacił za dużo, czy za mało. Jeśli w wyniku rozliczenia okaże się, że zapłacono za mało, powstałą niedopłatę trzeba uregulować do 20 maja razem ze składką za kwiecień.
Niedotrzymanie tego terminu może oznaczać powstanie zaległości, a tym samym – naliczenie odsetek. Brak dopłaty może także wpłynąć na prawo do świadczeń zdrowotnych.
W przypadku nadpłaty przedsiębiorcy przysługuje zwrot, ale tylko wtedy, gdy nie mają zaległości wobec ZUS i nie pobrali nienależnych świadczeń. Wniosek o zwrot nadpłaty (formularz RZS-R) generowany jest automatycznie na PUE ZUS dzień po złożeniu rozliczenia. Trzeba go złożyć do 2 czerwca, wskazując numer konta bankowego, na które ma zostać dokonany zwrot.
Więcej o składce zdrowotnej przeczytacie w tych tekstach:
ZUS przypomina, że jeśli płatnik nie złoży wniosku o zwrot w terminie, nadpłata zostanie rozliczona na jego koncie w ZUS i wykorzystana do innych bieżących składek. Zwrot na konto bankowe zostanie dokonany najpóźniej do 1 sierpnia pod warunkiem złożenia wniosku RZS-R w wymaganym czasie. W przeciwnym razie przedsiębiorca nie otrzyma gotówki, a jedynie pomniejszy nią przyszłe zobowiązania.
Korekta rozliczenia
Przedsiębiorcy mogą także skorygować wcześniejsze, comiesięczne rozliczenia za 2024 r., co bywa konieczne dla prawidłowego wyniku rocznego rozliczenia. Termin złożenia takich korekt upływa 1 lipca, o ile nie złożono wcześniej wniosku o zwrot nadpłaty. Złożenie korekt po tym terminie nie będzie już możliwe, co może wpłynąć na ostateczne saldo rozliczenia.
Ustalenie podstawy składki zależy od formy opodatkowania – dochodu w przypadku skali i liniowego lub przychodu w przypadku ryczałtu, pomniejszonych o składki społeczne. Warto pamiętać, że nie wszystkie miesiące i przychody wchodzą w to rozliczenie – np. te z okresu zawieszenia działalności lub zwolnienia z opłacania składki zdrowotnej są wyłączone.
