20 maja mija ważny termin dla milionów Polaków. Ostatni dzień, by rozliczyć składkę

20 maja upływa termin, w którym przedsiębiorcy muszą przekazać deklarację zawierającą roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne za rok 2023. Do wtorku trzeba złożyć dokument rozliczeniowy do ZUS-u. Jest to ZUS DRA dla jednoosobowej działalności i ZUS RCA dla płatników opłacających składki także za innych.

W dokumentach za kwiecień 2025 r. należy zawrzeć dane o rocznym rozliczeniu składki zdrowotnej. To moment, w którym przedsiębiorca wykazuje, czy w minionym roku zapłacił za dużo, czy za mało. Jeśli w wyniku rozliczenia okaże się, że zapłacono za mało, powstałą niedopłatę trzeba uregulować do 20 maja razem ze składką za kwiecień.

Niedotrzymanie tego terminu może oznaczać powstanie zaległości, a tym samym – naliczenie odsetek. Brak dopłaty może także wpłynąć na prawo do świadczeń zdrowotnych.

W przypadku nadpłaty przedsiębiorcy przysługuje zwrot, ale tylko wtedy, gdy nie mają zaległości wobec ZUS i nie pobrali nienależnych świadczeń. Wniosek o zwrot nadpłaty (formularz RZS-R) generowany jest automatycznie na PUE ZUS dzień po złożeniu rozliczenia. Trzeba go złożyć do 2 czerwca, wskazując numer konta bankowego, na które ma zostać dokonany zwrot.

Więcej o składce zdrowotnej przeczytacie w tych tekstach:

ZUS przypomina, że jeśli płatnik nie złoży wniosku o zwrot w terminie, nadpłata zostanie rozliczona na jego koncie w ZUS i wykorzystana do innych bieżących składek. Zwrot na konto bankowe zostanie dokonany najpóźniej do 1 sierpnia pod warunkiem złożenia wniosku RZS-R w wymaganym czasie. W przeciwnym razie przedsiębiorca nie otrzyma gotówki, a jedynie pomniejszy nią przyszłe zobowiązania.

Przedsiębiorcy mogą także skorygować wcześniejsze, comiesięczne rozliczenia za 2024 r., co bywa konieczne dla prawidłowego wyniku rocznego rozliczenia. Termin złożenia takich korekt upływa 1 lipca, o ile nie złożono wcześniej wniosku o zwrot nadpłaty. Złożenie korekt po tym terminie nie będzie już możliwe, co może wpłynąć na ostateczne saldo rozliczenia.

Ustalenie podstawy składki zależy od formy opodatkowania – dochodu w przypadku skali i liniowego lub przychodu w przypadku ryczałtu, pomniejszonych o składki społeczne. Warto pamiętać, że nie wszystkie miesiące i przychody wchodzą w to rozliczenie – np. te z okresu zawieszenia działalności lub zwolnienia z opłacania składki zdrowotnej są wyłączone.