ZUS włącza alarm dla firm. Mała zmiana, duże konsekwencje

Zakład Ubezpieczeń Społecznych obsługuje dziś ponad 3,1 mln aktywnych płatników składek. Na koniec ubiegłego roku ponad 626 tys. z nich miało na swoim koncie jakieś zadłużenie. W wielu przypadkach nie chodzi jednak o duże zaległości, ale o drobne pomyłki – przelew wykonany na złą kwotę albo zwykłe zapomnienie o płatności.

Dotychczas przedsiębiorca mógł zobaczyć informację o braku wpłaty na swoim koncie w systemie eZUS. Teraz ZUS wprowadza dodatkowy etap – szybkie wezwanie do zapłaty dotyczące składek za ostatni zamknięty miesiąc rozliczeniowy.

Mechanizm ma działać etapowo. Najpierw przedsiębiorca dostanie informację o braku wpłaty. Jeśli nie zareaguje – pojawi się wezwanie do zapłaty. Dopiero w kolejnym kroku ZUS może wysłać formalne upomnienie.

Więcej w Bizblogu o składkach ZUS

Dla wielu firm kluczowy jest czas reakcji. ZUS zwraca uwagę, że zaległości często powstają nie tylko przez pomyłki, ale też przez zatory płatnicze czy przejściowe problemy z płynnością finansową przedsiębiorcy.

Nowy system ma działać jak szybkie ostrzeżenie. W przesłanej wiadomości przedsiębiorca zobaczy:

Dzięki temu łatwiej będzie szybko uregulować zobowiązanie i uniknąć dalszych kosztów.

ZUS sprawdził nowe rozwiązanie wcześniej w kilku województwach. Okazało się, że sama informacja o zaległości potrafi znacząco poprawić sytuację.

Około 20 proc. przedsiębiorców, którzy otrzymali takie powiadomienie, uregulowało swoje zobowiązania.

To sugeruje, że w wielu przypadkach problemem nie jest brak pieniędzy, ale zwykłe przeoczenie.

Zakład przypomina, że przedsiębiorcy nie muszą codziennie logować się do portalu eZUS, by sprawdzać korespondencję. W systemie można włączyć powiadomienia SMS lub e-mail o nowych dokumentach.

Dzięki temu informacja o zaległości pojawi się od razu, zanim zapomniana składka zacznie zamieniać się w coraz większy dług.