ZUS włącza alarm dla firm. Mała zmiana, duże konsekwencje
Jedna zapomniana składka potrafi szybko zamienić się w problem. Najpierw pojawia się zaległość, potem odsetki, a w końcu formalne upomnienie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Teraz ZUS wprowadza zmianę, która na pierwszy rzut oka wygląda na drobną korektę. W praktyce może jednak zdecydować o tym, czy przedsiębiorca zdąży zapłacić w porę, zanim dług zacznie rosnąć.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych obsługuje dziś ponad 3,1 mln aktywnych płatników składek. Na koniec ubiegłego roku ponad 626 tys. z nich miało na swoim koncie jakieś zadłużenie. W wielu przypadkach nie chodzi jednak o duże zaległości, ale o drobne pomyłki – przelew wykonany na złą kwotę albo zwykłe zapomnienie o płatności.
ZUS zacznie szybciej informować o zaległościach
Dotychczas przedsiębiorca mógł zobaczyć informację o braku wpłaty na swoim koncie w systemie eZUS. Teraz ZUS wprowadza dodatkowy etap – szybkie wezwanie do zapłaty dotyczące składek za ostatni zamknięty miesiąc rozliczeniowy.
Informację o zaległości przedsiębiorca dostanie na bieżąco. Dzięki temu nie umknie mu zapomniany przelew i będzie mógł szybko zareagować, zanim pojawią się dodatkowe koszty – wskazuje ZUS.
Mechanizm ma działać etapowo. Najpierw przedsiębiorca dostanie informację o braku wpłaty. Jeśli nie zareaguje – pojawi się wezwanie do zapłaty. Dopiero w kolejnym kroku ZUS może wysłać formalne upomnienie.
Więcej w Bizblogu o składkach ZUS
Wcześniejsza wiadomość może zatrzymać spiralę długu
Dla wielu firm kluczowy jest czas reakcji. ZUS zwraca uwagę, że zaległości często powstają nie tylko przez pomyłki, ale też przez zatory płatnicze czy przejściowe problemy z płynnością finansową przedsiębiorcy.
Nowy system ma działać jak szybkie ostrzeżenie. W przesłanej wiadomości przedsiębiorca zobaczy:
- za jaki miesiąc powstała zaległość,
- jaka jest kwota do zapłaty,
- ile wynoszą ewentualne odsetki,
- na jaki rachunek należy przelać składkę.
Dzięki temu łatwiej będzie szybko uregulować zobowiązanie i uniknąć dalszych kosztów.
Testy pokazały zaskakujący efekt
ZUS sprawdził nowe rozwiązanie wcześniej w kilku województwach. Okazało się, że sama informacja o zaległości potrafi znacząco poprawić sytuację.
Około 20 proc. przedsiębiorców, którzy otrzymali takie powiadomienie, uregulowało swoje zobowiązania.
To sugeruje, że w wielu przypadkach problemem nie jest brak pieniędzy, ale zwykłe przeoczenie.
Włącz tę funkcję w eZUS
Zakład przypomina, że przedsiębiorcy nie muszą codziennie logować się do portalu eZUS, by sprawdzać korespondencję. W systemie można włączyć powiadomienia SMS lub e-mail o nowych dokumentach.
Dzięki temu informacja o zaległości pojawi się od razu, zanim zapomniana składka zacznie zamieniać się w coraz większy dług.
