Urlop, pieniądze i HR bez teczek. Zmiany w Kodeksie pracy
Nowe zasady wypłaty pieniędzy za niewykorzystany urlop, więcej spraw kadrowych do załatwienia mailem i nowe reguły ustalania zasad funduszu socjalnego. Właśnie weszły w życie przepisy, które mają zmniejszyć papierologię, uporządkować rozliczenia przy odejściu z pracy i dać pracownikom większy wpływ na decyzje w firmach.
Od 27 stycznia obowiązują nowe przepisy prawa pracy. Najważniejsze zmiany dotyczą głównie rozliczania urlopu przy zakończeniu pracy, sposobu załatwiania spraw kadrowych oraz zasad działania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Nowe przepisy w teorii mają uprościć procedury i lepiej chronić interesy pracowników.
Nowe zasady wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop
Najważniejsza nowość dotyczy wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Teraz obowiązuje zasada, że pieniądze te wypłaca się w terminie wypłaty ostatniego wynagrodzenia. W praktyce oznacza to, że pracownik najczęściej dostanie ekwiwalent razem z ostatnią pensją, nawet jeśli nie przypada ona dokładnie w dniu rozwiązania umowy.
Jest jednak wyjątek od tej reguły. Jeżeli termin wypłaty ostatniego wynagrodzenia wypada jeszcze przed zakończeniem umowy o pracę, ekwiwalent trzeba wypłacić w ciągu 10 dni od jej rozwiązania lub wygaśnięcia. Gdy ten termin przypadnie w dzień wolny od pracy, wypłata powinna nastąpić najpóźniej w ostatnim dniu roboczym, który poprzedza ten termin.
Czytaj więcej na Bizblog.pl:
Nie zmieniły się za to sytuacje, w których ekwiwalent nie jest należny. Nadal nie trzeba go wypłacać, jeśli pracownik i pracodawca uzgodnią wykorzystanie urlopu w kolejnym zatrudnieniu u tego samego pracodawcy. Ekwiwalent jest jednak obowiązkowy zawsze, gdy urlop nie został wykorzystany i nie doszło do takiego porozumienia.
Mail do HR-u zamiast papierologii
Duże zmiany dotyczą cyfryzacji spraw kadrowych. Od dziś wiele czynności, które wcześniej wymagały formy papierowej, można załatwić także elektronicznie. Dotyczy to m.in. wniosków o urlop bezpłatny, ustalania harmonogramów pracy, wniosków o czas wolny czy przekazywania informacji o monitoringu i zasadach BHP w pracy. Można je po prostu załatwić mailem.
Aby ta forma była właściwa, z treści maila musi jasno wynikać, kto jest jego autorem, ale najlepiej podpisać ten dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Nie wszystko da się tak załatwić. Wypowiedzenie umowy o pracę nadal wymaga formy pisemnej.
Zmiany objęły też Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. Jeżeli w firmie nie działają związki zawodowe, decyzje dotyczące regulaminu funduszu, wysokości odpisu lub rezygnacji z jego tworzenia trzeba teraz uzgadniać z co najmniej dwoma pracownikami wybranymi przez załogę, a nie tylko z jednym przedstawicielem.
