Jak rozliczać VAT w systemie kaucyjnym? Najnowsza interpretacja skarbówki pokazuje, że przepisy są na tyle skomplikowane, że wielu przedsiębiorców może nie wiedzieć, jaką powinni stosować metodę obliczania VAT od różnicy w wartości kaucji, a także kto w systemie kaucyjnym ma status podatnika VAT.

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wydał interpretację dotyczącą VAT w systemie kaucyjnym dla opakowań zwrotnych. Producent napojów bezalkoholowych ciał dowiedzieć się, jak właściwie powinien rozliczać VAT od kaucji w systemie kaucyjnym. Fakt, że jego stanowisko okazało się częściowo nieprawidłowe, pokazuje, że nowy system jest niejasny dla przedsiębiorców.
Jak rozliczać VAT w systemie kaucyjnym?
O wydanie interpretacji zawnioskowała spółka, która zamierza rozpocząć produkcję napojów bezalkoholowych w opakowaniach objętych systemem kaucyjnym, takich jak butelki PET, puszki czy butelki szklane wielokrotnego użytku. Firma pobiera kaucję od dystrybutorów, przekazuje ją podmiotowi reprezentującemu i prowadzi sprawozdania w systemie BDO. Musi też spełniać określone poziomy zbiórki opakowań lub zapłacić opłatę produktową.
Wątpliwości spółki dotyczyły dwóch kwestii. Po pierwsze, jak liczyć VAT od różnicy między kaucjami pobranymi a zwróconymi w ciągu roku – metodą „w stu”, gdzie VAT jest już wliczony w kwotę, czy „od sta”, gdzie VAT dolicza się osobno. Po drugie, firma nie wiedziała, kto jest podatnikiem VAT w przypadku napojów produkowanych na zlecenie innej firmy – producent czy właściciel marki.
Więcej o systemie kaucyjnym znajdziesz na Bizblog.pl:
Stanowisko spółki było jasne. Uważała, że VAT powinien być liczony metodą „w stu”, czyli kaucja jest kwotą brutto. Twierdziła także, że w przypadku produkcji pod cudzym brandem to właściciel marki powinien być podatnikiem VAT od niezwróconych opakowań.
Dyrektor KIS zgodził się z firmą w sprawie metody rozliczania VAT-u. Uznał, że różnica w kaucjach jest już kwotą brutto i nie ma potrzeby doliczania dodatkowego podatku. Podatek rozlicza się w deklaracji za pierwszy okres następnego roku podatkowego.
Kto jest podatnikiem: producent czy zleceniodawca?
Inaczej wyglądało stanowisko skarbówki w sprawie podatnika VAT. Dyrektor KIS uznał, że to producent napojów – a nie właściciel marki – jest podatnikiem w odniesieniu do niezwróconych opakowań. Wynika to z faktu, że to producent wprowadza produkty do obrotu i pobiera kaucję.
Interpretacja wskazuje, że przedsiębiorcy produkujący napoje na zlecenie muszą sprawdzić, jakie mają obowiązki podatkowe. Skarbówka wskazała, że sam fakt produkcji pod cudzym brandem nie zwalnia z rozliczeń VAT w systemie kaucyjnym. Z interpretacji wynika, że to na producencie ciąży obowiązek uwzględnienia różnic w kaucjach w podstawie opodatkowania.
Dla firm oznacza to konieczność dokładnej ewidencji kaucji i terminowego rozliczania VAT-u. W praktyce może to wymagać zmian w systemach księgowych i ścisłej współpracy z podmiotem reprezentującym system kaucyjny. Interpretacja jest także sygnałem dla całej branży. Pokazuje, jak organy podatkowe interpretują przepisy i jakie mają oczekiwania wobec firm działających w systemie kaucyjnym.