Cyfryzacja idzie opornie. Nowy termin wprowadzenia e-Doręczeń
Rząd postanowił przesunąć termin wprowadzenia obowiązku stosowania e-Doręczeń z 1 października na 1 stycznia 2025 r. Ministerstwo Cyfryzacji wprowadza też okres przejściowy w stosowaniu e-Doręczeń aż do końca 2025 roku i tłumaczy to dużym opóźnieniem po stronie podmiotów publicznych, a zwłaszcza samorządów.
Ministerstwo Cyfryzacji poinformowało, że termin wdrożenia obowiązku stosowania e-Doręczeń zostanie przesunięty z 1 października na 1 stycznia 2025 r. Co więcej, resort postanowił wprowadzić okres przejściowy aż do 31 grudnia 2025 r., w którym podmioty publiczne będą mogły stopniowo dostosowywać się do nowego sposobu prowadzenia korespondencji.
Nowy termin e-Doręczeń
Ministerstwo tłumaczy, że wniosek o założenie adresu do doręczeń elektronicznych złożyło jedynie 30 proc. obowiązanych podmiotów publicznych, co oznacza brak wystarczającej gotowości po stronie części podmiotów publicznych – w szczególności jednostek samorządu terytorialnego – w zakresie doręczania korespondencji z wykorzystaniem PURDE lub PUH.
Wdrożenie e-Doręczeń, jako nowego sposobu prowadzenia korespondencji, jest dużym przedsięwzięciem technicznym, ale przede wszystkim organizacyjnym, szczególnie dla podmiotów publicznych – przyznaje ministerstwo.
Więcej o cyfryzacji przeczytacie w tych tekstach:
E-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Jest to usługa zaufania uregulowana w rozporządzeniu UE eIDAS oraz ustawie o doręczeniach elektronicznych. Są one równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru. Docelowo wszystkie podmioty publiczne, przedsiębiorcy i zawody zaufania publicznego będą miały obowiązek mieć adres do doręczeń elektronicznych i prowadzić korespondencję za pośrednictwem e-Doręczeń.
Choć przepisy o systemie e-Doręczeń obowiązują już od 2021 r., terminy wprowadzenia obowiązkowej elektronicznej korespondencji państwa i samorządów z obywatelami wciąż są przesuwane. Pierwszy termin stosowania e-Doręczeń został wyznaczony na październik 2021 r., ale później był wielokrotnie przesuwany.
Kilka lat opóźnienia
W 2023 r. termin wprowadzenia e-Doręczeń został wyznaczony na grudzień. Ministerstwo Cyfryzacji uruchomiło akcję informacyjno-wdrożeniową wśród podmiotów publicznych i innych zobowiązanych podmiotów. Jednak zbyt mało podmiotów złożyło wnioski o adres do doręczeń. W grudniu wniosek o adres do doręczeń złożyło zaledwie 25 proc. podmiotów publicznych.
W grudniu 2023 r. nowy Sejm uchwalił nowelizację ustawy, w której przesunął termin obowiązku wprowadzenia e-Doręczeń na najpóźniej 1 stycznia 2025 r. Nowy minister cyfryzacji wskazał nowy termin na 1 października 2024 r., ale ze względu na „brak mobilizacji podmiotów publicznych” ministerstwo zaproponowało wprowadzenie okresu przejściowego.
Celem Ministra Cyfryzacji jest zapewnienie bezpiecznej i w pełni elektronicznej, rejestrowanej korespondencji w administracji publicznej, a docelowo w całej gospodarce – zapewnia resort Krzysztofa Gawkowskiego.
