Kasa fiskalna w firmie - kiedy jest konieczna, jak skorzystać z ulgi podatkowej
Kasę fiskalną musi posiadać większość przedsiębiorców, których klientami są osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej. Sprawdź, jakie urządzenie wybrać i jak dopełnić formalności związanych z fiskalizacją.
Kto ma obowiązek posiadać kasę fiskalną?
Kasa fiskalna jest obowiązkowa dla wszystkich podatników, którzy prowadzą sprzedaż towarów lub usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i przekroczyli limit przychodów wynoszący 20 000 zł. Przy czym w niektórych branżach operacje na kasie fiskalnej trzeba ewidencjonować już od pierwszej sprzedaży.
Jaką kasę fiskalną wybrać?
Na rynku dostępnych jest wiele kas fiskalnych, które różnią się między sobą funkcjami, ceną, a nawet rozmiarami. Wybór odpowiedniego sprzętu zależy w dużej mierze od możliwości finansowych i potrzeb przedsiębiorcy. Ci, którzy dopiero zaczynają, zwykle mają ograniczony budżet, dlatego poszukują tanich kas fiskalnych. Te jednak mają ograniczone funkcje, a jakość ich wykonania często pozostawia wiele do życzenia. Dlatego być może sprawdzą się na początek, ale docelowo lepiej rozejrzeć się za czymś ze średniej półki cenowej.
Przedsiębiorcy, którzy poszukują przenośnej kasy fiskalnej, powinni wybrać urządzenie lekkie i kompaktowe. Muszą jednak pamiętać o kosztach użytkowania, ponieważ specjalistyczny papier do tego typu kas jest drogi.
Dużą popularnością cieszą się także kasy z dotykowym wyświetlaczem, które ze względu na swoją cenę użytkuje się w dobrze prosperujących firmach. Zaletą jest natomiast estetyczny, nowoczesny design, który przyciąga oko klienta.
Formalności związane z zakupem kasy fiskalnej – fiskalizacja
Fiskalizacja kasy fiskalnej polega na skonfigurowaniu jej w taki sposób, aby zapewnić połączenie umożliwiające przesyłanie danych między kasą a Centralnym Repozytorium Kas. Sama procedura jest dosyć skomplikowana, jednak realizuje ją serwisant. Przedsiębiorca nie musi robić nic, nawet zgłaszać faktu użytkowania kasy fiskalnej do urzędu skarbowego.
Po zakończeniu fiskalizacji kasie zostanie nadany indywidualny numer ewidencyjny.
Obowiązek podłączenia kasy fiskalnej do internetu
Formalności związane z fiskalizacją kasy zostały uproszczone do minimum, dlatego masz ułatwione zadanie. Musisz jednak zapewnić stałe podłączenie urządzenia do internetu. Wynika to z faktu, iż kasy fiskalne online automatycznie łączą się z Centralnym Repozytorium Kas, a przekazywanie informacji o transakcji następuje w czasie rzeczywistym.
Więcej poradników znajdziesz na Bizblog.pl:
Jak zmienić kasę fiskalną w firmie?
W związku z coraz powszechniejszym obowiązkiem stosowania kas fiskalnych w firmach, przedsiębiorcy, którzy do tej pory używali urządzeń z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii, muszą ja wymienić. Dobra wiadomość jest taka, że sama procedura wymiany nie powinna nastręczać problemów. Wystarczy wybrać odpowiedni sprzęt i zgłosić się do serwisanta. Ten przeprowadzi fiskalizację w dokładnie taki sam sposób, jak ma to miejsce przy zakupie nowej kasy fiskalnej.
Problematyczny dla przedsiębiorców może być natomiast wydatek związany z nabyciem nowej kasy. Wciąż jednak obowiązuje ulga, która nieco odciąża firmowy budżet. Polega ona na tym, że podatnik ma prawo odliczyć od podatku należnego kwotę wydatkowaną na zakup każdej z kas rejestrujących w kwocie stanowiącej 90 proc. ceny zakupu (bez podatku). Jednocześnie suma, którą odlicza od podatku, nie może przekroczyć 700 zł. Limit jest taki sam dla podatników, którzy nabywają jedną kasę o niewielkiej wartości i dla tych, którzy ze względu na specyfikę prowadzonej działalności potrzebują więcej takich urządzeń.
