Firmowa karta kredytowa? Świetny pomysł – o ile znasz zasady
Firmowa karta kredytowa to narzędzie finansowe, które pozwala pokrywać różnego rodzaju wydatki z odroczonym terminem płatności. Choć pomaga monitorować koszty, trzeba używać jej rozważnie. Sprawdź, co warto wiedzieć o karcie kredytowej w firmie.
Po co firmie karta kredytowa?
Karta kredytowa to nic innego, jak kredyt. Umożliwia dokonywanie płatności za zakupy, jednak w rzeczywistości pieniądze, które trafiają na konto dostawcy, są własnością banku. Przedsiębiorca natomiast musi spłacić zadłużenie w wynikającym z umowy terminie. Karta kredytowa dla firm działa na podobnych zasadach, jak karta dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Ma jednak znacznie szersze znaczenie ekonomiczne. Zamiast angażować środki z bieżących zasobów firmy, przedsiębiorca ma możliwość skorzystania ze środków przyznanych przez bank. W ten sposób wspiera płynność finansową przedsiębiorstwa, zwłaszcza w sytuacjach, gdy wpływy są cykliczne lub opóźnione.
Karty kredytowe w firmie pełnią też funkcję narzędzia kontroli wydatków. Można wydać je pracownikom, monitorować operacje czy generować zestawienia. Poza tym kartę kredytową otrzymują niemal wszyscy przedsiębiorcy, nawet ci, którzy na rynku działają od niedawna. Oczywiście, bank sprawdza ich zdolność kredytową, ale i tak wymagania są znacznie niższe, niż w przypadku tradycyjnego kredytu.
Na co zwrócić uwagę, wybierając firmową kartę kredytową?
Oferta firmowych kart kredytowych jest niezwykle szeroka. Wybierając produkt dla siebie, warto zwrócić przede wszystkim na:
- limit kredytowy - określa maksymalną kwotę, jaką firma może wykorzystać. Limit ten zwykle zależy od obrotów, historii finansowej i zdolności kredytowej,
- okres bezodsetkowy - w kartach firmowych często oferowany jest okres bezodsetkowy, w którym spłata zadłużenia nie generuje odsetek,
- opłaty i prowizje – takie jak opłata za wydanie karty, miesięczna opłata za posiadanie, prowizje za przewalutowanie transakcji czy opłata za przekroczenie limitu,
- dostępność wielu kart na jeden limit - firma może posiadać kilka kart, dla których został ustalony jeden wspólny limit,
- funkcje dodatkowe – takie jak programy lojalnościowe, rabaty handlowe, ubezpieczenia transakcji, monitoring wydatków, raporty lub integracja z systemami księgowymi.
Warunki wydania firmowej karty kredytowej i niezbędne dokumenty
Karta kredytowa może zostać wydana przedsiębiorstwu, który posiada zdolność kredytową. Przy czym jej ocena wygląda inaczej w przypadku jednoosobowych działalności, inaczej w przypadku spółek handlowych. Procedura wnioskowana jest natomiast podobna i wygląda następująco:
- przedsiębiorca składa wniosek o wydanie karty, do którego załącza dokumenty (sprawozdania finansowe, wyciągi z konta firmowego, deklaracje podatkowe, informacje o obrotach i kosztach),
- bank sprawdza historię kredytową firmy w bazach dłużników, a także ocenia zdolność kredytową,
- na podstawie analizy bank wyznacza limit kredytowy i ewentualnie inne warunki korzystania z karty.
Czytaj więcej na Bizblog.pl:
Czy warto posiadać kartę kredytową w firmie?
Karta kredytowa to niezwykle pomocne narzędzie, które zapewnia elastyczność zarządzania finansami, umożliwia kontrolowanie wydatków i daje pewne korzyści podatkowe. Ponadto usprawnia prowadzenie księgowości, jeśli jest zintegrowana z systemem ERP lub innym. Trzeba jednak pamiętać, że karta kredytowa to tak naprawdę kredyt, a więc zobowiązanie, które trzeba spłacać. Posiadanie karty kredytowej wiąże się z dodatkowymi kosztami, zwłaszcza jeśli jest ona niekorzystnie oprocentowana.
Jeżeli karta kredytowa ma pomóc twojej firmie regulować bieżące zobowiązania, a dodatkowo potrafisz mądrze nią zarządzać, może okazać się przydatna. Ale w sytuacji, gdy zadłużenie ratuje przed finansową katastrofą, jej użytkowanie może przynieść więcej szkody niż pożytku. Zanim zdecydujesz się na kartę kredytową, określ, do jakich celów i kiedy będziesz jej używać. W ten sposób stworzysz pewien plan zarządzania finansami, który pomoże ci zachować płynność.
