Wakacje składkowe pod lupą ZUS. Kontrola może słono kosztować
ZUS rutynowo sprawdza wnioski o wakacje składkowe. Kontrole mogą ujawnić błędy w rozliczeniach sprzed lat i skutkować koniecznością dopłaty składek – ostrzega urząd.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych odpowiedział na pytania Bizblog.pl w sprawie kontrolowania przedsiębiorców przy okazji wakacji składkowych. ZUS wyjaśnia, jak wygląda procedura weryfikacji wniosków i jakie mogą być konsekwencje dla przedsiębiorców, którzy składają takie wnioski. ZUS przyznaje, że analiza obejmuje nie tylko bieżące dane, ale w razie potrzeby także wcześniejsze okresy ubezpieczeniowe.
Co kontroluje ZUS przy wakacjach składkowych?
Przy rozpatrywaniu wniosku o wakacje składkowe sprawdzane jest to, czy przedsiębiorca miał prawo do ulg w opłacaniu składek – takich jak preferencyjny ZUS czy Mały ZUS Plus. Dlaczego? Chodzi o to, że od ustalenia podstawy wymiaru składek zależy wysokość zwolnienia. ZUS zaznacza, że choć weryfikacja dotyczy głównie bieżącego miesiąca, może zostać rozszerzona na wcześniejsze okresy, jeśli pojawią się wątpliwości.
ZUS podczas obsługi wniosku o wakacje składkowe w ramach ustalania właściwej dla danego płatnika podstawy wymiaru weryfikuje prawo danej osoby do ulgi. Jest to część procesu weryfikacji merytorycznej wniosku o wakacje składkowe, którą objęte są wszystkie złożone wnioski o wakacje składkowe, które przeszły weryfikację formalną. Mamy obowiązek ustalić, jaka podstawa wymiaru obowiązuje płatnika w miesiącu, za który chce uzyskać zwolnienie z opłacenia składek – wyjaśnia Grzegorz Dyjak z biura prasowego ZUS-u.
Przedstawiciel ZUS-u podkreśla, że taka weryfikacja jest obowiązkowym i rutynowym etapem analizy każdego wniosku i nie traktuje jej jako kontroli wstecznej, lecz jako narzędzie do określenia aktualnego stanu konta przedsiębiorcy. Dodaje, że jeśli w trakcie sprawdzania pojawią się rozbieżności, ZUS może zaktualizować dane i dokonać korekt w rozliczeniach.
Więcej o ZUS-ie przeczytacie w tych tekstach:
Co ciekawe, nawet jeśli ZUS uzna, że przedsiębiorca nie miał prawa do ulgi, zwolnienie z opłacania składek i tak może zostać przyznane. Będzie ono jednak naliczane od standardowej podstawy, czyli 60 proc. prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia. ZUS podkreśla, że nie eliminuje to przedsiębiorcy z programu, ale może wpłynąć na wysokość przyznanego zwolnienia.
Na pytanie o to, jak często wnioski o wakacje składkowe prowadzą do konieczności dopłaty zaległych składek, ZUS odpowiada, że nie prowadzi takich statystyk. Jednak z doświadczenia urzędu wynika, że może się to zdarzyć, gdy w trakcie weryfikacji wykryte zostaną nieprawidłowości, np. brak prawa do Małego ZUS Plus. Wówczas konto przedsiębiorcy jest porządkowane, co może wiązać się z dopłatami.
Gdzie eksperci wprowadzają nas w błąd?
ZUS odniósł się także do komentarzy niektórych ekspertów, wskazując na nieścisłości w ich wypowiedziach. ZUS zaprzecza, że wniosek o wakacje składkowe zawiera kod tytułu do ubezpieczeń, więc ten nie może być przedmiotem analizy w tym kontekście. Przyznaje przy tym, że nieterminowe zgłoszenie do Małego ZUS Plus rzeczywiście może skutkować cofnięciem prawa do ulgi.
Po przyznaniu wakacji składkowych ZUS ma prawo do tak zwanej weryfikacji następczej. W praktyce oznacza to możliwość późniejszego stwierdzenia, że zwolnienie było przyznane w niewłaściwej wysokości lub wręcz nienależnie. Co to może praktyce oznaczać? Może pojawić się obowiązek zwrotu nienależnej ulgi lub dopłaty składek.
Warto zaznaczyć, że w procesie przyznawania wakacji składkowych ZUS sprawdzał limit pomocy de minimis, ale nie weryfikował przychodów. Przyjęto w tym zakresie oświadczenia przedsiębiorców, które w przyszłości będą porównywane z danymi z Krajowej Administracji Skarbowej. To może prowadzić do kolejnych korekt, jeśli okaże się, że informacje były niezgodne z rzeczywistością.
