Mikrorachunek 2026. Najczęstsze błędy przedsiębiorców
Mikrorachunek podatkowy to indywidualny rachunek bankowy przypisany do konkretnego podatnika, który służy do regulowania zobowiązań podatkowych wobec organów podatkowych. Jakie nowości w kontekście jego prowadzenia czekają przedsiębiorców w 2026 roku?
Czym jest mikrorachunek dla firm?
Mikrorachunek podatkowy to nic innego, jak rachunek bankowy podatnika prowadzącego działalność gospodarczą. Numer mikrorachunku uzyskuje się poprzez oficjalny generator dostępny na stronie organu podatkowego (lub w urzędzie skarbowym), po podaniu odpowiednio numeru PESEL (dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej) albo NIP (dla przedsiębiorców).
Rachunek ten jest stały i niezmienny - pozostaje ten sam nawet jeśli zmienisz miejsce zamieszkania, urząd skarbowy, nazwisko czy formę prowadzonej działalności. Przy czym, jeśli zamykasz firmę, a następnie otwierasz nową, zostanie wygenerowany inny numer mikrorachunku.
Co istotne, służy on wyłącznie do wpłat. Zwroty nadpłat lub należności (np. nadpłata PIT) są realizowane na twój zwykły rachunek bankowy lub inny wskazany do zwrotów.
Mikrorachunek dla przedsiębiorców – zmiany
Od początku istnienia mikrorachunku można było regulować za jego pomocą przede wszystkim podatki: PIT, CIT i VAT. Jednak katalog wpłat, które należy realizować przez mikrorachunek został w ostatnim czasie rozszerzony. Zmiany weszły w życie 1 października 2025 i będą obowiązywać nadal w 2026 roku. Nowe rodzaje zobowiązań, które trafiają na mikrorachunek, to:
- podatek VAT należny w systemie kaucyjnym - np. VAT-KU: dotyczy kaucji pobranych przez podmioty wprowadzające opakowania na napoje, które nie zostały zwrócone,
- tzw. podatki wyrównawcze - różne kategorie wyrównawczych zobowiązań podatkowych: globalny podatek wyrównawczy, krajowy podatek wyrównawczy czy podatek wyrównawczy od niedostatecznie opodatkowanych zysków.
Najwięcej podmiotów dotyczyć będzie pierwszy punkt, który mówi o obowiązku odprowadzenia VAT należnego w systemie kaucyjnym. Warto pamiętać, że ten obowiązuje od 1 października 2025 roku, jednak większość opakowań objętych kaucją zostanie wprowadzona na rynek dopiero pod koniec bieżącego roku lub wraz z początkiem kolejnego.
Czytaj więcej na Bizblog.pl:
Na co uważać w 2026 roku?
Choć mikrorachunek ma wiele zalet, to korzystając z niego, łatwo popełnić błąd. Trzeba pamiętać o tym, że nie każdy podatek na trafia na indywidualne konto. Akcyzę, PCC, mandaty, opłaty lokalne, opłaty niepodatkowe nadal wpłacamy na rachunki urzędów skarbowych. Ponadto numer mikrorachunku generuje się na podstawie PESEL albo NIP. Jeśli użyjesz niewłaściwego identyfikatora (np. PESEL zamiast NIP albo pomylisz się przy wpisywaniu), istnieje ryzyko, że wpłata nie zostanie zaksięgowana prawidłowo lub zostanie przypisana do kogoś innego.
Rozszerzenie katalogu wpłat z października 2025 oznacza, że osoby lub firmy, które do tej pory płaciły np. VAT-KU albo podatki wyrównawcze na inne rachunki, muszą być świadome zmian, Inaczej istnieje ryzyko, że wpłacą te należności na nieodpowiednie konto.
Rok 2026 na szczęście nie wprowadza większych zmian, jeśli chodzi o zakładanie i użytkowanie mikrorachunku. Jest to dobra wiadomość dla przedsiębiorców, którzy muszą odnaleźć się w i tak zawiłych przepisach podatkowych.
