Jak uzyskać zaświadczenie z ZUS o stażu pracy? To banalne
Od 2026 roku zmieniły się zasady przeliczania stażu pracy w Polsce. To jedna z największych zmian w prawie pracy od lat, ponieważ do stażu są wliczone także okresy wykonywania umów zlecenia, prowadzenia działalności gospodarczej czy współpracy przy firmie. Dowiedz się, jak uzyskać zaświadczenie uprawniające do dodatkowych dni wolnych.
Nowe zasady naliczania stażu pracy
Przez wiele lat staż pracy był liczony głównie na podstawie umowy o pracę. Osoby pracujące na zleceniu lub prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą często przez lata zdobywały doświadczenie zawodowe, które formalnie nie dawało im żadnych dodatkowych uprawnień pracowniczych. Nowe przepisy to zmieniły. Od 1 stycznia 2026 roku nowe zasady obowiązują pracowników sektora publicznego, natomiast od 1 maja 2026 roku objęły także sektor prywatny. Dzięki temu do stażu pracy będą mogły zostać doliczone między innymi okresy wykonywania umów zlecenia, świadczenia usług, prowadzenia działalności gospodarczej czy współpracy z przedsiębiorcą.
Jakie okresy mogą być wliczane do stażu pracy?
Nowelizacja przepisów obejmuje kilka ważnych form aktywności zawodowej. Do stażu pracy mogą zostać zaliczone okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej, także wtedy, gdy działalność była zawieszona z powodu opieki nad dzieckiem. Uwzględnione zostaną również okresy współpracy z osobą prowadzącą działalność gospodarczą.
Istotną zmianą jest także wliczanie okresów wykonywania umów zlecenia oraz umów agencyjnych. W praktyce oznacza to, że osoby, które przez wiele lat pracowały w oparciu o umowy cywilnoprawne, nie będą już traciły tego czasu przy ustalaniu uprawnień pracowniczych.
Przepisy obejmą również członków rolniczych spółdzielni produkcyjnych oraz osoby wykonujące pracę zarobkową za granicą, o ile będą w stanie odpowiednio udokumentować taki okres zatrudnienia.
Więcej w Bizblog Spider's Web
Jak uzyskać zaświadczenie z ZUS do stażu pracy?
Procedura uzyskania dokumentu została maksymalnie uproszczona i jest realizowana przede wszystkim elektronicznie za pośrednictwem systemu eZUS. Pierwszym krokiem jest zalogowanie się na swoje konto w serwisie eZUS. Następnie należy odszukać zakładkę dotyczącą kreatora wniosku „stażowe”. Po wejściu do systemu użytkownik będzie mógł utworzyć nowy wniosek i uzupełnić wymagane dane. Część informacji zostanie pobrana automatycznie z systemu ZUS.
Po wysłaniu formularza Zakład Ubezpieczeń Społecznych przeanalizuje zgromadzone dane i wyda odpowiednie zaświadczenie. Dokument będzie można następnie przekazać pracodawcy. Wniosek można złożyć wyłącznie elektronicznie przez eZUS, a cała korespondencja z Zakładem będzie prowadzona cyfrowo.
Dlaczego potrzebne jest zaświadczenie z ZUS?
Sam fakt wykonywania zlecenia lub prowadzenia działalności gospodarczej nie wystarczy do automatycznego doliczenia okresów do stażu pracy. Pracodawca musi otrzymać oficjalny dokument potwierdzający podleganie ubezpieczeniom społecznym lub zdrowotnym. Takim dokumentem będzie właśnie zaświadczenie wydawane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. To ono stanie się podstawą do przeliczenia stażu pracy przez pracodawcę.
ZUS będzie potwierdzał między innymi okresy opłacania składek emerytalnych, rentowych czy wypadkowych, a także okresy zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego. Dopiero na podstawie dokumenty pracodawca będzie miał obowiązek przeliczyć staż pracy, co w wielu przypadkach wiązać się będzie z dodatkowymi uprawnieniami pracowniczymi.
