Przestraszył się fiskusa, bo udostępnił pracownikowi firmowe auto. KIS odpowiedział
Przedsiębiorca bał się, że będzie musiał zapłaci dodatkowy podatku za auta służbowe, którymi pozwala jeździć prywatnie pracownikom. Skarbówka uspokoiła go, że jest to normalny koszt działalności, a nie ukryty zysk ani wydatek poza firmą.
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wydał interpretację indywidualną, która dotyczy rozliczania kosztów samochodów służbowych w spółce stosującej tzw. estoński CIT. Sprawa dotyczy sytuacji, gdy auta są używane głównie w pracy, ale są też wykorzystywane przez pracowników do celów prywatnych.
Auto firmowe czy prywatne?
We wniosku o interpretację spółka wyjaśniła, że powierza samochody pracownikom, dla których mobilność jest niezbędna do wykonywania obowiązków. Przyznała, że nie prowadzi ewidencji przebiegu pojazdów, co oznacza brak możliwości dokładnego rozdzielenia jazd służbowych od prywatnych. To zrodziło jej pytanie o ewentualne skutki podatkowe.
Kluczowa wątpliwość firmy dotyczyła tego, czy koszty takie jak paliwo, serwis, ubezpieczenie czy amortyzacja należy uznać za ukryte zyski albo wydatki niezwiązane z działalnością gospodarczą. Od tego zależy, czy spółka powinna doliczyć je do podstawy opodatkowania ryczałtem, co oznaczałoby dodatkowy podatek.
Więcej wiadomości na temat podatków można przeczytać poniżej:
Skarbówka stwierdziła jednak, że takie wydatki nie podlegają opodatkowaniu w żadnej z tych kategorii. Wyjaśniła, że w przypadku ukrytych zysków przepisy wymagają spełnienia dwóch warunków jednocześnie. Po pierwsze, świadczenie musi trafiać do wspólnika lub podmiotu powiązanego. Po drugie, musi mieć związek z prawem do udziału w zysku. W tej sprawie żaden z tych warunków nie został spełniony, ponieważ beneficjentami są pracownicy.
Chodzi o stosunek pracy
KIS podkreślił, że korzystanie z samochodów wynika ze stosunku pracy, a nie z relacji właścicielskiej. Nawet jeśli pracownik używa auta prywatnie, nie oznacza to wypłaty zysku. Tym samym wydatki na samochody nie mogą być uznane za ukryte zyski, a przepisy o 50 proc. wyłączeniu w ogóle nie mają tu zastosowania.
Nie uznano ich także za wydatki niezwiązane z działalnością gospodarczą. Skarbówka wyjaśniła, że samochody pełnią funkcję narzędzia pracy i mają realny związek z działalnością spółki. Ewentualny użytek prywatny powoduje jedynie, że wydatki mają charakter mieszany, a nie całkowicie oderwany od biznesu.
