ZUS oddaje pieniądze przedsiębiorcom. Wielu nawet nie wie, że należy im się zwrot
ZUS zaczął już zwracać przedsiębiorcom nadpłacone składki zdrowotne za 2025 r. Czasu na rozliczenie zostało jednak niewiele, bo kluczowy termin mija 20 maja. W praktyce część firm może odzyskać pieniądze, ale inni będą musieli dopłacić do składki. Problem polega na tym, że wielu przedsiębiorców nadal nie wie, że roczne rozliczenie składki zdrowotnej w ogóle ich dotyczy.
ZUS podał, że do 14 maja do 45,6 tys. przedsiębiorców trafiło ponad 64,6 mln zł. Kolejne wypłaty są przygotowywane na bieżąco. Na zwrot czeka jeszcze ponad 71,9 tys. osób, a łączna kwota oczekujących wypłat przekracza 105 mln zł. To efekt rocznego rozliczenia składki zdrowotnej za 2025 r., które trzeba złożyć razem z dokumentami za kwiecień.
Kto musi zrobić rozliczenie składki zdrowotnej
Obowiązek rozliczenia składki zdrowotnej dotyczy przedsiębiorców, którzy w 2025 r. prowadzili działalność gospodarczą i rozliczali się:
- skalą podatkową,
- podatkiem liniowym,
- ryczałtem ewidencjonowanym.
ZUS przypomina, że roczne rozliczenie trzeba złożyć, nawet gdy działalność była prowadzona krótko. Wystarczy, że przedsiębiorca podlegał ubezpieczeniu zdrowotnemu choćby przez jeden dzień. To ważna informacja dla osób, które zawiesiły albo zamknęły firmę w 2025 r. Wielu przedsiębiorców zakłada , że skoro działalność już nie istnieje, to nie trzeba niczego rozliczać. Błąd.
Jak odzyskać nadpłatę z ZUS
Jeżeli z rozliczenia wynika nadpłata składki zdrowotnej, ZUS automatycznie przygotuje wniosek o zwrot. Dokument pojawi się na koncie przedsiębiorcy w eZUS dzień po złożeniu rozliczenia.
Więcej o składce zdrowotnej w Bizblogu Spider's Web
I tutaj pojawia się pułapka. Zwrot nie nastąpi automatycznie. Oto co trzeba zrobić:
- sprawdź wniosek,
- wskaż numer rachunku bankowego,
- podpisz dokument,
- odeślij go do ZUS.
Termin mija 1 czerwca 2026 r. Jeżeli przedsiębiorca tego nie zrobi, pieniądze nie przepadną, ale ZUS rozliczy nadpłatę na koncie płatnika dopiero do końca roku. Dla części firm może to oznaczać zamrożenie pieniędzy na wiele miesięcy.
Zakład zapowiada, że wypłaty nadpłat będą realizowane do 3 sierpnia 2026 r.
Nie wszyscy dostaną zwrot. Część firm musi dopłacić
Roczne rozliczenie działa w dwie strony. Jeżeli przedsiębiorca wpłacił w ciągu roku za mało składki zdrowotnej, będzie musiał dopłacić brakującą kwotę razem ze składką za kwiecień. Termin również mija 20 maja 2026 r. Dla części firm może to być niemiła niespodzianka, zwłaszcza jeżli dochody w 2025 r. były wyższe niż zakładano.
Kto nie musi składać rozliczenia
ZUS przypomina, że z obowiązku zwolnione są osoby, które miały zawieszoną działalność przez cały 2025 r. Są jednak wyjątki. Rozliczenie trzeba złożyć m.in. wtedy, gdy przedsiębiorca:
- wznowił działalność w styczniu 2026 r. i rozlicza się na zasadach ogólnych,
- rozpoczął działalność w styczniu 2026 r. i rozlicza się skalą podatkową,
- zawiesił lub zakończył działalność w 2025 r., ale choć przez chwilę podlegał ubezpieczeniu zdrowotnemu.
Uważaj na korekty
ZUS przypomina o jeszcze jednej ważnej rzeczy. Jeżeli przedsiębiorca chce poprawić rozliczenia składki zdrowotnej za poszczególne miesiące 2025 r., powinien zrobić to przed wysłaniem wniosku o zwrot nadpłaty albo najpóźniej razem z nim.
Osoby, które nie składają wniosku o zwrot, mają czas na korekty do 1 lipca 2026 r. Dlatego wszyscy, którzy zauważą błędy w rozliczeniach, nie powinni odkładać tego na ostatnią chwilę.
