Rząd idzie firmom na rękę. Zero papieru w prowadzeniu spółki
Rząd szykuje zmianę w Kodeksie spółek handlowych, która ma ułatwić życie firmom prowadzonym w formie spółek z o.o. Nowe przepisy mają znieść obowiązek papierowych dokumentów przy zawiadomieniach i pełnomocnictwach. Wystarczy skan, email lub inny dokument elektroniczny.
Projekt nowelizacji Kodeksu spółek handlowych pojawił się w wykazie prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów. Ministerstwo Sprawiedliwości szykuje deregulację, która ma ograniczyć zbędne formalności w kontaktach między wspólnikami spółki z o.o. Uproszczenia procedur domagali się sami przedsiębiorcy.
Wystarczy email
Propozycja zmiany była przedmiotem analiz deregulacyjnych i rekomendacji środowisk prawniczych i biznesowych. Spotkała się z pozytywną oceną jako działanie upraszczające prawo spółek i zmniejszające obciążenia dla przedsiębiorców – tłumaczy wiceminister Arkadiusz Myrcha.
Zmiany dotyczą wyłącznie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Pierwsza z nich obejmuje zapis Kodeksu spółek handlowych, który obecnie wymaga pisemnej zgody wspólnika na otrzymywanie zawiadomień elektronicznych. Po nowelizacji taka zgoda będzie mogła być wyrażona w formie dokumentowej, czyli np. przez email lub wysłany skan.
O sprawach podatkowych przeczytasz na Bizblog.pl:
Druga zmiana dotyczy przepisu regulującego zasady udzielania pełnomocnictwa do głosowania. Dotąd takie pełnomocnictwo musiało być podpisane na papierze pod rygorem nieważności. Po zmianie wspólnicy sami zdecydują, czy w umowie spółki dopuszczą formę dokumentową – jeśli tak, wystarczy email lub plik PDF zamiast papierowego upoważnienia.
Więcej elastyczności
Nowe przepisy nie znoszą jednak obowiązku weryfikacji tożsamości. Spółka będzie musiała podjąć „odpowiednie, proporcjonalne działania”, by sprawdzić, czy zgoda lub pełnomocnictwo rzeczywiście pochodzi od wspólnika lub pełnomocnika. Może to być np. kod SMS, potwierdzenie emailowe albo inna metoda przyjęta w praktyce danej spółki.
Dzięki temu rozwiązaniu przedsiębiorcy mają zyskać więcej elastyczności, szczególnie ci działający międzynarodowo. Wspólnik z zagranicy będzie mógł wysłać skan zgody tylko raz i korzystać z niego bez ograniczeń. Z kolei głosowanie zdalne stanie się prostsze – pełnomocnik nie będzie musiał dostarczać papierów, wystarczy jedno kliknięcie.
