Przewoźnik kolejowy miał wątpliwości, czy do elektronicznych biletów może wystawiać dodatkowe faktury VAT. Skarbówka właśnie wydała interpretację, w której wyjaśniła, jak w warunkach obowiązkowego KSeF-u wygląda kwestia wystawiania faktur na przewozy kolejowe.
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wydał interpretację w sprawie faktur na elektroniczne bilety kolejowe. Fiskus potwierdził, że bilety wystawiane w formie pliku PDF lub generowane w aplikacjach mobilnych są pełnoprawnymi fakturami VAT. Warunkiem jest zawarcie na nich odpowiednich danych.
Mam bilet kolejowy. Co z fakturą?
Wątpliwości w tej kwestii miał jeden z przewoźników kolejowych, który wystąpił do skarbówki z wnioskiem o interpretację podatkową. Chodziło przede wszystkim o ustalenie, czy elektroniczne bilety są wystarczającym dokumentem podatkowym oraz czy do takich dokumentów można wystawiać faktury w KSeF-ie. Przewoźnik zapytał nie tylko o bilety na przejazd pasażerów, ale także o opłaty za przewóz roweru, psa lub bagażu ręcznego.
W wydanej właśnie interpretacji skarbówka stwierdziła, że elektroniczny bilet kolejowy jest sam w sobie fakturą VAT, o ile zawiera wymagane dane podatkowe. Oznacza to, że pasażer lub firma nie musi żądać dodatkowej faktury, bo bilet już nią jest. Warunkiem uznania biletu za fakturę jest zawarcie na nim podstawowych danych, takich jak numer i data wystawienia, NIP przewoźnika, rodzaj usługi, kwota podatku oraz należność ogółem.
Więcej o interpretacjach podatkowych w Bizblog Spider's Web
Dodatkowe opłaty, takie jak przewóz roweru, psa czy bagażu, traktowane są tylko jako dodatek do głównej usługi przejazdu, a nie osobne świadczenia. W efekcie wszystko rozlicza się razem na jednym dokumencie i nie wystawia się drugiej faktury do tej samej transakcji. W praktyce oznacza to, że te opłaty dodatkowe nie stanowią odrębnych usług i powinny być traktowane identycznie jak zwykły bilet kolejowy.
Co z KSeF-em?
Wątpliwości budziła też kwestia wystawiania dodatkowych dokumentów do biletu. Przewoźnik zastanawiał się, czy na życzenie klienta prowadzącego działalność gospodarczą może wystawić zwykłą fakturę zawierającą pełne dane nabywcy. Dyrektor KIS stwierdził jednak, że nie jest to dopuszczalne, ponieważ sam bilet stanowi już fakturę dokumentującą sprzedaż, więc byłoby to mnożenie dokumentów dotyczących tej samej transakcji.
Dlaczego to taki problem? Według skarbówki wystawienie kolejnej faktury do tej samej transakcji prowadziłoby do podwójnego udokumentowania jednej usługi. Oznacza to, że przewoźnik nie tylko nie ma obowiązku sporządzania dodatkowego dokumentu, ale wręcz nie wolno mu tego robić. Skarbówka pisze jasno, że jedna sprzedaż może zostać potwierdzona tylko jednym dokumentem mającym status faktury.
Fiskus przypomniał, że jednorazowe bilety dokumentujące przewóz osób koleją normalnotorową zostały wyłączone z obowiązku fakturowania w KSeF. Oznacza to, że przewoźnicy nie muszą tworzyć dla nich faktur ustrukturyzowanych ani przesyłać ich do rządowego systemu.
Tematyką ekonomiczną zajmuje się od dziesięciu lat. Od 2014 do 2019 r. był dziennikarzem Money.pl, wcześniej współtworzył serwisy Mototok.pl i Biztok.pl w ramach Grupy O2, a następnie Wirtualnej Polski. W Bizblogu pisze o biznesie, prawie i podatkach.