Praca projektowa – jak ją usprawniać?
Praca nad projektem może stanowić duże wyzwanie – zwłaszcza jeśli składają się na niego skomplikowane i czasochłonne zadania. Istnieją jednak skuteczne sposoby na jej usprawnienie. Sprawdź, w jaki sposób ułatwić i przyspieszyć realizację różnorodnych projektów w branży IT i nie tylko.
- Przystępując do realizacji projektu, w pierwszej kolejności należy określić jego cele i opracować szczegółowy plan działania.
- Pomocne może się okazać również ustalenie priorytetów i podział zadań na te bardziej, i mniej istotne.
- Warto pamiętać również o określeniu potencjalnych trudności i sposobów na ich likwidację.
- Niekiedy niezbędny może się okazać outsourcing, czyli współpraca ze specjalistą z zewnątrz.
Dokładny harmonogram
Bez odpowiedniego planu proces realizacji projektu nigdy nie będzie przebiegał tak, jak powinien. Przemyślany harmonogram to w tym przypadku podstawa. Powinien on uwzględniać m.in. takie elementy jak:
- cel projektu;
- konkretne zadania oraz kamienie milowe;
- terminy realizacji poszczególnych kroków;
- metody i narzędzia, które zostaną wykorzystane do ich wykonania;
- osoby odpowiedzialne za poszczególne elementy projektu wraz z określeniem ich roli;
- ostateczna data wykonania;
- szczegółowy opis produktu końcowego.
Plan projektu może również zawierać pomocne linki, np. do istotnych dokumentów czy źródeł. Warto pamiętać o tym, aby był on realny, możliwy do wykonania i dopasowany do kompetencji oraz zasobów zespołu. Równie ważna jest jego elastyczność – powinien on uwzględniać ewentualne nieprzewidziane sytuacje, np. przestoje w pracach.
Szukasz zatrudnienia na stanowisku, na którym wykorzystasz znajomość Android SDK? Sprawdź oferty pracy online.
Określenie priorytetów
Jeżeli praca nad projektem zaczyna się wydłużać, a termin realizacji jest coraz bliżej, warto postawić na metodę priorytetyzacji. Polega ona na określeniu tych zadań, które są w danym momencie najważniejsze. To znacznie ułatwia ich terminową realizację i zapobiega sytuacjom, w których zespół traci czas na wykonywanie mniej istotnych czynności.
Ustalenie potencjalnych przeszkód oraz sposobów ich rozwiązywania
Trudności i wyzwania podczas prac projektowych to coś zupełnie normalnego – warto zatem już na samym początku określić:
- potencjalne problemy, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji poszczególnych zadań;
- sposoby radzenia sobie z nimi (konkretne procedury, narzędzia, metody postępowania itp.).
To pozwoli przygotować się do nich z odpowiednim wyprzedzeniem i uniknąć nadmiernego stresu w razie ich wystąpienia.
Pomocny outsourcing
W przypadku niektórych prac projektowych pomocne rozwiązanie stanowi outsourcing. To nic innego, jak oddanie pewnych zadań w ręce zewnętrznego podmiotu, który specjalizuje się w konkretnej dziedzinie. Taki krok pozwala zaoszczędzić cenny czas, skupić się na innych kluczowych elementach projektu i uniknąć niechcianych błędów.
Automatyzacja zadań
Jeżeli istnieje możliwość, warto zadbać także o automatyzację niektórych zadań. Dziś wiele z nich można wykonywać przy użyciu nowoczesnych programów oraz narzędzi, które usprawniają pracę i pozwalają zaoszczędzić czas. Do takich rozwiązań należą m.in. oprogramowania i aplikacje do organizacji pracy zespołowej – przy projektach zawsze pracują mniejsze lub większe grupy specjalistów. Wśród popularnych programów wymienia się Trello, Asanę, TeamWork Projects czy Confluence.
Jeśli zastanawiasz się, jakie wynagrodzenie możesz otrzymać jako Backend Developer, zarobki sprawdzisz na portalach rekrutacyjnych, np. theprotocol.it.
Podsumowanie
Przystępując do pracy nad ważnym projektem, należy pamiętać o stworzeniu szczegółowego harmonogramu działania, który będzie obejmował m.in. cele, sposoby ich realizacji, konkretne terminy czy członków zespołu projektowego. Warto zastosować również priorytetyzację zadań i określić ewentualne wyzwania, z którymi wiąże się przedsięwzięcie. W niektórych sytuacjach pomocny może się okazać outsourcing usług, czyli skorzystanie z pomocy zewnętrznego podmiotu.
