Jakie warunki trzeba spełnić, żeby założyć konto firmowe?
Kto i na jakich warunkach może założyć konto firmowe? Wbrew pozorom cały proces otwarcia biznesowego rachunku w banku nie należy do skomplikowanych. Poradzisz sobie z nim bardzo szybko. Musisz jedynie wiedzieć, na co zwrócić szczególną uwagę i jakie dokumenty wcześniej przygotować.
Wymagania przy zakładaniu konta firmowego
Warunków dotyczących założenia konta firmowego nie ma zbyt wiele. Przede wszystkim otworzyć je mogą osoby:
- pełnoletnie,
- mające pełną zdolność do czynności prawnych,
- prowadzące własną firmę na terenie Polski (lub wykonujące wolny zawód).
Ponadto możliwość taka przysługuje także podmiotom posiadającym osobowość prawną (np. spółki z o.o. czy akcyjne).
Zależnie od oferty, konto firmowe może być skierowane do osób zarządzających jednoosobową działalnością gospodarczą, spółką czy też przedsiębiorstwem innego typu. Produkt ten dotyczy zarówno mikro-, małych, jak i średnich czy bardzo dużych firm. Właśnie dlatego niektóre banki proponują kilka rodzajów takich rachunków. Dostosowane są one do rodzaju prowadzonej przez Ciebie działalności. Tak jest np. w banku Credit Agricole, gdzie do Twojej dyspozycji pozostaje:
- Konto Solista Biznes – zalecane, gdy prowadzisz jednoosobową firmę,
- Konto Sonata Biznes – gdy już zatrudniasz pracowników,
- Konto Symfonia Biznes – gdy masz małą firmę, która dynamicznie się rozwija.
Każde z nich oferuje Ci szereg benefitów. Otrzymujesz dostęp do darmowych wpłatomatów przy placówkach banku, szybkich przelewów, a nawet indywidualnego doradcy biznes! Więcej informacji o tej ofercie znajdziesz na stronie https://www.credit-agricole.pl/male-i-srednie-firmy/konta.
Jakie dokumenty są wymagane do założenia konta firmowego?
Konto firmowe możesz otworzyć na kilka sposobów. Bez problemu zrobisz to:
- za pomocą aplikacji mobilnej banku: CA24 Mobile,
- w dowolnej placówce banku,
- podczas rozmowy z doradcą,
- za pośrednictwem infolinii banku.
W każdej z tych sytuacji należy potwierdzić swoją tożsamość. Nie musisz się jednak niczego obawiać. Nie chodzi tu o skomplikowane protokoły czy niezrozumiałe dokumentacje.
Do założenia konta firmowego zazwyczaj niezbędne jest tylko:
- okazanie dokumentu potwierdzającego tożsamość,
- przedstawienie dokumentu potwierdzającego prawo pobytu na terenie Polski,
- złożenie dokumentów potwierdzających rodzaj prowadzonej działalności,
- wypełnienie wniosku o otwarcie konta firmowego w banku.
Jeśli otwierasz konto online, to przez kolejne kroki przeprowadzą Cię instrukcje wyświetlające się na ekranie. W przypadku kontaktu z konsultantem będzie on na bieżąco wyjaśniał Ci, jakie informacje są mu potrzebne.
Bank może również zwrócić się do Ciebie z prośbą o uzupełnienie danych dodatkowych. Obejmować one mogą takie aspekty jak np.:
- średnie oczekiwane przychody,
- przychody roczne w ostatnim zamkniętym roku obrotowym,
- ewentualny import lub eksport towarów,
- posiadanie akcji lub udziałów w zagranicznych spółkach.
Po zweryfikowaniu uzupełnionych przez Ciebie danych dojdzie do podpisania umowy konta firmowego. Ostatnim krokiem jest przyznanie Ci dostępu do konta. Gdy to się uda, będziesz swobodnie dysponować swoim rachunkiem firmowym. Zwykle cały proces nie trwa dłużej niż 1 dzień roboczy, więc wszystko udaje się załatwić jeszcze tego samego dnia i bez jakichkolwiek problemów.
Czytaj także: Dofinansowanie na otwarcie firmy
Dlaczego warto założyć konto firmowe?
Prowadzenie konta firmowego ma wiele zalet. Do najważniejszej z nich należy rozdzielenie finansów osobistych i służbowych. Pozwala to na świadome i odpowiedzialne zarządzanie pieniędzmi. Ułatwi Ci to orientowanie się w tym, ile miesięcznie zarabiasz i wydajesz. Zawsze też będziesz mieć odłożone środki na opłacenie obowiązkowych składek.
Druga kwestia to wygoda użytkowania. Osobne konto, z przypisaną do niego kartą debetową, pozwala uniknąć pomyłek. Dzięki niemu nie zapłacisz przypadkowo za firmowe zakupy z prywatnego konta. Co więcej, wydatki osobiste i biznesowe będziesz mieć w dwóch różnych miejscach. W ten sposób łatwiej więc będzie Ci np. oszczędzać środki na dalszy rozwój działalności.
Nie bez znaczenia jest również długa lista usług dodatkowych. Są one oferowane często przez banki w ramach konta firmowego. Credit Agricole może zaproponować Ci atrakcyjne rozwiązania dotyczące m.in.:
- terminali płatniczych (POS oraz SoftPOS),
- rachunków walutowych,
- rachunków pomocniczych,
- leasingu,
- kredytów inwestycyjnych
- kredytów w rachunku bieżącym.
Każdą z tych usług możesz wykorzystać na rzecz swojej firmy. Dzięki nim uda Ci się jeszcze szybciej rozwinąć skrzydła w świecie biznesu.
