Co drugi przetarg kończy się złożeniem jednej oferty. Oni chcą to zmienić
Co piąty wykonawca odpada z powodów czysto formalnych. I aż 81 proc. firm przyznaje wprost, że biurokracja skutecznie odstrasza je od ubiegania się o publiczne kontrakty. A mówimy o rynku wartym ponad 330 miliardów złotych rocznie – tylko w Polsce.
Właśnie tę lukę chce wykorzystać Mimira. Firma nie chce być kolejnym narzędziem do przeglądania ogłoszeń przetargowych. Takich na rynku nie brakuje. Ambicją założycieli - Macieja Kensickiego i Mikołaja Grelewicza - jest prowadzenie firmy przez cały proces: od znalezienia pasującego zlecenia, przez wycenę i przygotowanie dokumentacji, aż po złożenie oferty.
Widzimy na rynku rozwiązania, które skupiają się na znajdowaniu przetargów i analizowaniu ich dokumentacji. To ważny, ale dopiero pierwszy krok. W Mimirze idziemy znacznie dalej. Rekomendujemy wyceny, przygotowujemy kompletną dokumentację i wspieramy firmy w kontaktach z urzędami. Gdy klient nie chce w pełni polegać na AI, do akcji wchodzą nasi eksperci - mówi Grelewicz, który pracował wcześniej w McKinsey i Grupie Żabka.
Efektem ma być możliwość złożenia pierwszej oferty przetargowej tego samego dnia, w którym firma zaczyna korzystać z platformy.
Dziś system automatyzuje już wyszukiwanie przetargów, analizę dokumentacji i jej aktualizację, dopasowywanie zamówień do profilu klienta, śledzenie kalendarzy postępowań oraz sugestie cenowe.
W przygotowaniu samej oferty automatyzujemy dziś ok. 80–90 proc. procesu, w zależności od rodzaju postępowania i załączników do przygotowania. Każdy zestaw dokumentów ofertowych przed wysłaniem przechodzi kontrolę eksperta ds. zamówień publicznych. Klienci też oczywiście sczytują dokumenty przed ich podpisaniem i złożeniem - opisuje Kensicki.
Czytaj więcej o polskich startupach:
Jak firma radzi sobie z halucynacjami LLM-ów?
Stosujemy wielowarstwową weryfikację - kilka modeli sprawdza wyniki po sobie, a system cytuje konkretne fragmenty dokumentacji, na których opiera swoje odpowiedzi. W relacjach z klientami działamy na ogólnych zasadach odpowiedzialności cywilnej, ale do tej pory nie mieliśmy ani jednego przypadku odrzucenia oferty z powodu błędu po naszej stronie - wyjaśnia Kensicki.
Niska konkurencyjność polskich przetargów bywa tłumaczona ustawianiem postępowań pod konkretnych wykonawców
Mimira nie zamierza wprost oznaczać przetargów jako „ustawione" - to zbyt wrażliwy obszar. Ale znacząco skraca czas potrzebny, żeby ocenić, czy dana firma ma realne szanse na wygraną.
Często chodzi o coś zupełnie innego niż korupcja. Problem to wysokie bariery wejścia, rozproszenie informacji i koszt przygotowania oferty przy dużym ryzyku formalnego odrzucenia. Przedsiębiorcy wolą zrezygnować z publicznych kontraktów, niż ponosić koszty dokumentacji, która zostanie odrzucona przez jeden błąd formalny - tłumaczy Kensicki.
Mimira pomaga też firmom zadawać pytania do zamawiających - co w praktyce często prowadzi do doprecyzowania lub rozszerzenia wymagań, otwierając postępowanie na szersze grono wykonawców.
Mimira udostępnia każdemu przedsiębiorcy bezpłatną analizę potencjału jego firmy na rynku publicznym. Po podaniu adresu strony internetowej system generuje spersonalizowaną listę aktualnych przetargów wraz z wstępną wyceną dla wybranego kontraktu.
Wystarczy pięć minut, żeby sprawdzić, czy w twojej branży są przetargi - obiecuje Maciej Kensicki, który pracował wcześniej w EY i Inovo VC.
Milion euro w rundzie pre-seed
Warszawski startup właśnie zamknął rundę pre-seed. Pieniądze popłynęły od brytyjskiego funduszu Elder Gull oraz anioła biznesu Pawła Ossowskiego, prezesa Zarys International - firmy, która rocznie wygrywa ponad cztery tysiące przetargów na dostawy sprzętu medycznego.
Większość narzędzi przetargowych w Europie pomaga firmom znajdować zlecenia. Mimira idzie znacznie dalej, budując system AI, który obsługuje cały proces - od wyszukiwania, przez złożenie oferty, aż po przyznanie kontraktu. Zamówienia publiczne pozostają jednym z największych europejskich rynków opartych na pracy manualnej i wciąż strukturalnie niezagospodarowanych. Wierzymy, że zwycięzcą na tym rynku będzie nie narzędzie wyszukujące, lecz zamiennik całego workflow. Mimira jest dobrze pozycjonowana, aby stać się właśnie taką platformą – tłumaczy Thomas Williams, założyciel Elder Gull.
Paweł Ossowski również nie kryje zadowolenia z efektów wdrożenia u siebie. Jego trzydziestoosobowy zespół ds. zamówień publicznych aktywnie korzysta z Mimiry, szczególnie w obszarze rynku szpitalnego.
Niemcy, Wielka Brytania, potem cała Europa
Zebrane środki mają posłużyć rozwojowi produktu i przygotowaniu ekspansji zagranicznej. Na celowniku są najpierw Niemcy i Wielka Brytania - kraje, w których obaj założyciele studiowali i mają sieć kontaktów. W dalszej perspektywie Mimira chce zaistnieć na sześciu największych rynkach Europy pod względem wartości zamówień publicznych.
Skalowanie nie będzie jednak prostym tłumaczeniem interfejsu. Każdy kraj ma własne platformy zakupowe, własne interpretacje przepisów i własną kulturę administracyjną. Mimo że unijne dyrektywy ujednolicają wiele zasad, różnice operacyjne są na tyle istotne, że startup nie wyklucza tworzenia lokalnych zespołów.
Na razie Mimira koncentruje się wyłącznie na stronie wykonawców. Pytana o to, czy mogłaby oferować narzędzia także urzędom - pomagając im lepiej konstruować zapytania ofertowe - odpowiada jednoznacznie: nie teraz. Priorytetem jest zwiększenie liczby firm startujących w przetargach. A tych, które jeszcze nie próbowały, jest w Polsce zdecydowanie za dużo
