Konto firmowe możesz otworzyć przez internet, bez wizyty w oddziale. Bank zawsze sprawdza tożsamość osoby, która otwiera konto w imieniu firmy. Przy JDG jest to najczęściej właściciel działalności, a w przypadku spółki – osoba lub osoby uprawnione do jej reprezentowania. Cały proces obejmuje wybór rachunku, złożenie wniosku, potwierdzenie tożsamości i zawarcie umowy. Jak wyglądają poszczególne etapy i co dzieje się po uruchomieniu konta?
Krok 1. Jak wybrać odpowiednie konto firmowe?
Przy wyborze konta firmowego możesz zacząć od porównania całkowitych kosztów jego prowadzenia, a następnie ocenić dostępne funkcje. Sprawdź ile wynosi miesięczna opłata za rachunek, a także opłaty za kartę i przelewy oraz warunki, które trzeba spełnić, aby korzystać z rachunku bezpłatnie. Jeśli wykonujesz wiele transakcji, konto z większym pakietem darmowych przelewów może być bardziej korzystne, nawet gdy bank pobiera opłatę za jego prowadzenie.
Jeśli zakładasz spółkę z o.o., zwróć też uwagę na możliwość nadawania dostępu do rachunku pracownikom i członkom zarządu oraz określania ich uprawnień. Przydatne mogą być również przelewy zbiorcze, np. do wypłaty wynagrodzeń. Jeżeli współpracujesz z zagranicznymi kontrahentami, sprawdź dostępność rachunków walutowych oraz koszty przewalutowania.
Krok 2. Jakie dokumenty są potrzebne do otwarcia rachunku?
Do otwarcia konta firmowego potrzebne są dane firmy oraz dokument tożsamości osoby, która zawiera umowę z bankiem. Bank sprawdza jej tożsamość, a gdy działa ona w imieniu firmy – również jej uprawnienie do reprezentowania przedsiębiorcy lub spółki. Zakres wymaganych danych i dokumentów zależy od formy prawnej firmy, sposobu jej reprezentacji oraz zasad danego banku.
| Co sprawdza bank? | JDG | Spółka z o.o. |
|---|---|---|
| Dane osoby zawierającej umowę | Najczęściej dane przedsiębiorcy; ewentualnie dane i uprawnienie pełnomocnika | Dane osób uprawnionych do reprezentowania spółki albo pełnomocnika |
| Tożsamość | Dokument tożsamości osoby zawierającej umowę | Dokumenty tożsamości osób zawierających umowę |
| Dane rejestrowe firmy | Dane ujawnione w CEIDG, m.in. nazwa, NIP, REGON i adresy związane z działalnością | Dane ujawnione w KRS, m.in. nazwa, NIP, REGON, siedziba i sposób reprezentacji |
| Beneficjent rzeczywisty | Co do zasady przedsiębiorca prowadzący JDG | Osoba lub osoby fizyczne, które sprawują bezpośrednią lub pośrednią kontrolę nad spółką; bank weryfikuje te informacje, m.in. na podstawie danych z CRBR |
| Dodatkowe informacje | Zależnie od sytuacji, np. pełnomocnictwo | Zależnie od sytuacji – dodatkowe dokumenty dotyczące spółki lub pełnomocnictwo |
Część danych bank może sprawdzić samodzielnie w publicznych rejestrach, takich jak CEIDG, KRS lub rejestr beneficjentów rzeczywistych (CRBR). Może jednak poprosić o dodatkowe informacje albo dokumenty, jeżeli są potrzebne do potwierdzenia danych firmy, zasad reprezentacji lub uprawnień pełnomocnika np. umowę spółki lub pełnomocnictwo.
Krok 3. Jak złożyć wniosek i potwierdzić tożsamość?
Wniosek o konto firmowe możesz złożyć przez internet, a w wielu przypadkach również podpisać umowę bez wizyty w oddziale. Sposób potwierdzenia tożsamości zależy od procedury stosowanej przez bank oraz od tego, kto otwiera konto w imieniu firmy.
Taką możliwość oferuje m.in. ING Bank Śląski. Konto dla firm możesz otworzyć za pomocą aplikacji Moje ING bez wychodzenia z domu. Gdy spełniasz warunki zdalnej weryfikacji, do potwierdzenia tożsamości wystarczą zdjęcie dowodu osobistego lub aplikacja mObywatel i zdjęcie twarzy.
W przypadku spółki proces otwarcia konta też może być prosty." ALBO "Konto dla spółki też możesz otworzyć bez wizyty w oddziale. Wybierając konto dla spółki z o.o. przez internet, osoby uprawnione do reprezentowania spółki mogą złożyć wniosek online, zdalnie potwierdzić swoją tożsamość i podpisać umowę w systemie ING Business. Po sprawdzeniu danych i zakończeniu weryfikacji, bank aktywuje rachunek i przekaże informacje potrzebne do korzystania z niego.
Krok 4. Czy nowe konto trzeba zgłosić do urzędu?
Tak, nowy rachunek firmowy należy zgłosić do urzędu skarbowego. Sposób zgłoszenia zależy od formy prawnej działalności. Jeśli prowadzisz JDG, numer konta podajesz we wniosku CEIDG. Na aktualizację danych po otwarciu kolejnego rachunku masz 7 dni.
Przy spółce wpisanej do KRS informacje o rachunkach przekazujesz na formularzu NIP-8. Formularz należy złożyć w ciągu 21 dni od dnia wpisu spółki do KRS. Termin ten wynosi 7 dni od dnia rozpoczęcia działalności, jeśli spółka zamierza odprowadzać składki na ubezpieczenia społeczne. Zmianę rachunku bankowego należy zgłosić w ciągu 7 dni od jej wystąpienia.
Po otwarciu rachunku spółki, umieść go na fakturach i poinformuj o tym kontrahentów. Dzięki temu wpłaty będą trafiać na właściwe konto.
Warto wiedzieć:
Po zgłoszeniu firmowego rachunku rozliczeniowego do urzędu skarbowego, numer rachunku trafia do systemu STIR (System Teleinformatyczny Izby Rozliczeniowej) i po weryfikacji jest automatycznie publikowany na oficjalnym wykazie podatników VAT (tzw. białej liście). Dzięki temu kontrahenci mogą łatwo i bezpłatnie zweryfikować numer Twojego konta przed wykonaniem przelewu, co chroni ich (i Ciebie) przed sankcjami podatkowymi przy transakcjach powyżej 15 000 zł brutto.
FAQ
Czy konto firmowe można otworzyć przed rejestracją JDG?
Niektóre banki umożliwiają połączenie rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) w CEIDG z jednoczesnym otwarciem firmowego rachunku bankowego za pomocą jednego wniosku online.
Czy wspólnik może sam otworzyć konto dla spółki z o.o.?
Tak, wspólnik może sam otworzyć konto dla spółki z o.o., ale tylko wtedy, gdy ma odpowiednie uprawnienia do jej reprezentowania (np. jest członkiem zarządu z prawem do jednoosobowej reprezentacji albo posiada odpowiednie pełnomocnictwo od zarządu). Sam status wspólnika, nawet jeśli posiada 100% udziałów, nie daje automatycznego prawa do reprezentowania spółki ani dysponowania jej majątkiem w relacjach z bankiem.
Bibliografia i źródła
- Biznes.gov.pl, Co musisz wiedzieć, zanim zarejestrujesz firmę, URL: https://biznes.gov.pl/pl/portal/00120 (dostęp: 21.10.2026).
- Biznes.gov.pl, CEIDG dla przedsiębiorców, URL: https://biznes.gov.pl/pl/portal/03155 (dostęp: 21.10.2026).
- Sejm RP, Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe, URL: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19971400939 (dostęp: 21.10.2026).
Materiał ma charakter informacyjno-edukacyjny i marketingowy. Nie stanowi porady, rekomendacji, oferty w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego ani porady podatkowej lub prawnej. Przedstawione informacje mają charakter ogólny. Zasady, kwoty i przepisy mogą się zmienić, a ich zastosowanie zależy od indywidualnej sytuacji. W konkretnej sprawie skonsultuj się z odpowiednim specjalistą, np. księgowym lub doradcą podatkowym. ING Bank Śląski S.A. nie ponosi odpowiedzialności za decyzje podjęte na podstawie tego materiału. Stan na dzień 26.10.2026 r.
Szczegóły oferty, opłaty, prowizje, oprocentowanie oraz warunki promocji określają taryfa opłat i prowizji, regulamin produktu oraz regulamin promocji dostępne na www.ing.pl.