Hit wśród przedsiębiorców. Mamy coraz więcej takich biznesów w Polsce

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to najbardziej korzystna forma prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Ograniczona odpowiedzialność wspólników, elastyczność w zarządzaniu, korzystne opodatkowanie, łatwość pozyskiwania kapitału oraz prestiż i wiarygodność to tylko niektóre z licznych zalet tej formy prawnej. Nie bez znaczenia pozostaje fakt braku kosztownego ZUS, który drenuje kieszenie przedsiębiorców.

W tym artykule zwrócimy również uwagę na istotność profesjonalnej obsługi księgowej, której przykładem jest "Polski Instytut Księgowości".

Zmiana formy prowadzenia działalności gospodarczej z jednoosobowej na spółkę z o.o. niesie za sobą szereg korzyści. Przede wszystkim właściciel jednoosobowej działalności gospodarczej przekształcając swoją firmę w spółkę z o.o. (wymagane minimum to dwóch wspólników), nie musi płacić składek ZUS oraz zyskuje ochronę swojego prywatnego majątku przed ewentualnymi zobowiązaniami firmy. Ponadto spółka z o.o. oferuje większą elastyczność w zarządzaniu oraz możliwości szereg korzyści podatkowych, jak m.in. 9 proc. CIT dla małych podatników, co może przyczynić się do wzrostu efektywności finansowej firmy.

W ostatnich latach obserwujemy znaczący wzrost liczby rejestracji spółek z o.o. w Polsce. W 2022 roku zarejestrowano ponad 40 000 nowych spółek z o.o., co stanowi wzrost o 15 proc. w porównaniu do roku wcześniej. To świadczy o rosnącej popularności tej formy prawnej wśród przedsiębiorców, którzy dostrzegają jej liczne zalety i możliwości rozwoju.

W dzisiejszych czasach założenie spółki z o.o. jest możliwe w zaledwie 30 minut dzięki elektronicznemu systemowi rejestracji bez udziału notariusza. Wystarczy wypełnić odpowiednie formularze online na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości, co znacznie upraszcza i przyspiesza proces zakładania spółki.

 Wspólnicy spółki z o.o. nie są zobowiązani do opłacania składek ZUS, co może być znaczącą oszczędnością w porównaniu do jednoosobowej działalności gospodarczej, w której właściciel jest zobowiązany do płacenia składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Co więcej, po latach wątpliwości, w środę 21 lutego 2024 r., Sąd Najwyższy stwierdził, że wspólnik dwuosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością posiadający 99 proc. udziałów nie podlega ubezpieczeniom społecznym (sygn. III UZP 8/23).

Konsekwencją wydania uchwały będzie niezmiernie ważna kwestia możliwości wznowienia zakończonych prawomocnie postępowań, które skutkowały nałożeniem na wspólników obowiązku uiszczania składek, a także odsetek od tych nieuiszczonych w terminie, które w wielu przypadkach stanowiły wysokie kwoty.

Świadczenia niepieniężne to forma wynagrodzenia, która może być korzystna podatkowo. Do 30 tys. zł nie są one objęte podatkiem, a w przedziale od 30 tys. zł do 120 tys. zł podlegają opodatkowaniu stawką 12 proc. Co ważne, świadczenia te nie są obciążone składką zdrowotną, co stanowi dodatkową korzyść dla przedsiębiorców.

1.    Ograniczona odpowiedzialność wspólników

 Jednym z największych atutów spółki z o.o. jest ograniczona odpowiedzialność wspólników. W przeciwieństwie do jednoosobowej działalności gospodarczej, w której właściciel odpowiada całym swoim majątkiem za zobowiązania firmy, wspólnicy spółki z o.o. odpowiadają tylko do wysokości wniesionych wkładów. To zapewnia ochronę prywatnego majątku właścicieli i minimalizuje ryzyko finansowe związane z prowadzeniem działalności.

2.    Elastyczność w zarządzaniu

Spółka z o.o. oferuje dużą elastyczność w zakresie zarządzania i organizacji. Wspólnicy mają możliwość dostosowania umowy spółki do specyfiki i potrzeb działalności, co pozwala na swobodne kształtowanie struktury organizacyjnej oraz zasad działania. Możliwość wyboru różnych sposobów podziału zysków, zarządzania firmą oraz podejmowania decyzji strategicznych sprawia, że spółka z o.o. jest atrakcyjną formą prowadzenia biznesu.

3.  Korzystne opodatkowanie

Pod względem podatkowym spółka z o.o. posiada wiele zalet. Podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób prawnych (CIT), (9 proc. dla małych podatników). Dodatkowo istnieje możliwość optymalizacji podatkowej poprzez różne mechanizmy takie jak amortyzacja czy koszty uzyskania przychodu. Dodatkowo wspólnicy mogą wypłacać wynagrodzenie z tytułu pełnienia funkcji w zarządzie oraz wcześniej wspomnianych świadczeń niepieniężnych świadczonych dla spółki, co może być korzystne z punktu widzenia podatków osobistych.

4. Łatwość pozyskiwania kapitału

Spółka z o.o. ma większe możliwości pozyskiwania kapitału niż jednoosobowa działalność gospodarcza. Emitowanie udziałów oraz możliwość przyciągnięcia inwestorów sprawiają, że firma może szybciej się rozwijać i realizować ambitne projekty. W efekcie spółka z o.o. jest bardziej konkurencyjna na rynku i ma większe szanse na sukces.

5. Wiarygodność i prestiż

Prowadzenie działalności w formie spółki z o.o. zwiększa wiarygodność firmy w oczach kontrahentów, klientów i instytucji finansowych. Spółka z o.o. jest postrzegana jako bardziej stabilna i profesjonalna forma prowadzenia biznesu, co może ułatwić nawiązywanie współpracy i pozyskiwanie nowych klientów.

Aby w pełni wykorzystać wszystkie zalety spółki z o.o., niezbędna jest profesjonalna obsługa księgowa. Spółka z o.o. musi prowadzić pełną księgowość, co wiąże się z koniecznością spełniania wielu wymogów formalnych i prawnych. Dlatego warto skorzystać z usług renomowanego biura rachunkowego 

Partnerem artykułu jest Polski Instytut Księgowości, ogólnopolskie biuro rachunkowe, zapewniające kompleksowe wsparcie przedsiębiorców od strony księgowo-podatkowej oraz prawnej 

Polski Instytut Księgowości od blisko 10 lat popularyzują spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością wśród przedsiębiorców w Polsce pokazując i edukując jak wydajnie ją prowadzić i oszczędzać.

Do tej poru Polski Instytut Księgowości pomógł blisko 3000 przedsiębiorcom zoptymalizować i zaoszczędzić miliony złotych na składkach ZUS i podatkach w firmie poprzez zmianę formy prawnej działalności na spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością i tym samym oszczędzić rocznie kilkadziesiąt tysięcy złotych. 

Autor: Mateusz Chabrowski, radca prawny